如何寫年終總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家收集的如何寫年終總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何寫年終總結(jié)1
劉德軍:
你好!
首先我們來參考一下一篇小文章:年終總結(jié)的五忌五體現(xiàn)
年末歲尾,正是各單位、各部門總結(jié)工作的時候,要做好年終總結(jié)工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:
一忌事無俱細(xì),體現(xiàn)突出重點的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細(xì)地對所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊伍建設(shè)情況,以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。
二忌成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則。總結(jié)成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當(dāng)成績來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗,達(dá)成一致的認(rèn)識,使其對今后工作具有指導(dǎo)作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則。總結(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會有提高,才會有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個部門來做,也不能由秘書一個人來完成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長經(jīng)驗,個個有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
寫好總結(jié)并不是那么困難的事情,關(guān)鍵在于你沒有養(yǎng)成寫總結(jié)特別是不斷總結(jié)、反省和提高的習(xí)慣。記住,每天總結(jié)檢討一次,你一年將增加365%的成功機(jī)會!所以建議你首先養(yǎng)成不斷總結(jié)的習(xí)慣,每天工作之后每天睡覺之前思考一下今天作了什么,哪些做對了該堅持哪些做錯了該改進(jìn),然后一個星期再總結(jié)一次,一個月一個季度再總結(jié)一次,不會花很多的時間關(guān)鍵是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。這個習(xí)慣不一定要以書面的形式,但剛開始的時候一定要用書面的形式。形成習(xí)慣后就用大腦就可以了。
習(xí)慣養(yǎng)成后,寫總結(jié)就順理成章了!
同時,對于一份好的年終總結(jié)報告應(yīng)該從以下幾個方面著手:
第一、直接工作業(yè)績,比如生產(chǎn)的數(shù)量質(zhì)量,成本控制等;
第二、部門建設(shè),比如生產(chǎn)流程、作業(yè)流程的建設(shè)、改善,安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理的提高等;
第三、團(tuán)隊建設(shè),比如員工工作能力的提高、工作士氣的提高、團(tuán)隊協(xié)作的改善等。
然后在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行潤色。應(yīng)該會是一篇不錯的總結(jié)報告!
然后對于你提到的05年的工作計劃,我給你提出幾點建議供參考:
做好20xx年分公司的員工招聘,何時拿出招聘需求,何時組織規(guī)范的招聘等;
做好20xx年分公司員工培訓(xùn)工作,分總部培訓(xùn)的和分公司內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)的,參與對象、培訓(xùn)目的和重點等;
做好20xx年分公司績效考核工作,原績效制度還存在哪些不合理的地方,何時進(jìn)行修改,如何組織20xx年的績效考核,達(dá)到什么目的等;
配合總部需要做的其他方面的工作及對公司在組織、文化和人力資源體系建設(shè)等其他方面的建議等。
制定計劃的基礎(chǔ)是分解分公司的年度目標(biāo),看目標(biāo)需要人力資源提供哪些方面的支持。必要時與分公司經(jīng)理進(jìn)行討論。計劃不是一個人拿出來的,應(yīng)該分公司進(jìn)行協(xié)商。
希望對你有指導(dǎo)作用!祝好!
你的朋友:曾老師
如何寫年終總結(jié)2
一、標(biāo)題要對
標(biāo)題是文章的眼睛。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),如《營銷部xx年年度工作總結(jié)》;
大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于金宇公司xx年年度營銷工作的總結(jié)》,比較全面了。
標(biāo)題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精
引言應(yīng)短而精,官話、套話要少。
部門總結(jié)引言:如:李總:現(xiàn)將營銷部xx年年總結(jié)報上,請批示。
大公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言:如:
公司領(lǐng)導(dǎo):xx年年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年營銷任務(wù)5000萬元,達(dá)到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎(chǔ);成功地進(jìn)行了全員營銷培訓(xùn),營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。
三、總結(jié)要全
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點。
總結(jié)部分要全面。把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認(rèn)真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
四、不足要準(zhǔn)
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準(zhǔn)找對,深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過3點。
五、改進(jìn)要實
針對成績、特點和不足、問題,明年應(yīng)怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出的改進(jìn)計劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。(小部門總結(jié)可簡單些)
光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認(rèn)真的調(diào)研、沒有準(zhǔn)確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認(rèn),感覺也很窩火。
寫好工作年終總結(jié),得到別人的承認(rèn),也說明一年的工作得到了承認(rèn),以上僅做參考。
如何寫年終總結(jié)3
一什么是年終工作總結(jié)?
字如其意,就是對過去一年的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。
二為什么要寫年終工作總結(jié)?
對于老板/領(lǐng)導(dǎo)角度來說,有助于了解員工的工作狀態(tài),關(guān)注員工在工作中的成長,哪方面有所欠缺需要彌補,哪些地方做的不對需要調(diào)整,老板會依據(jù)了解到的情況,在未來的工作中給與幫助和支持;老板也會從你自己的分析與調(diào)整中,發(fā)現(xiàn)你的潛力,會給你一些機(jī)會,讓你更好的成長。
對于個人來說,為自己近期的工作經(jīng)歷做梳理歸納,從中總結(jié)經(jīng)驗。這對于雙方來講,都是很好的事情。想提升自己,掌握歸納、總結(jié)的能力非常重,在這個過程中,應(yīng)不斷的進(jìn)行整理分析,最終形成自己的方法論,實踐經(jīng)驗加理論知識,工作總結(jié)就是這樣一個自身提高的機(jī)會。
既然工作總結(jié)一定要寫,那就用心寫份好的總結(jié)出來。下面看看如何寫一份工作總結(jié)。
三如何寫年終工作總結(jié)
壹總體思路
“總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。寫總結(jié),先寫提綱,后固定框架,后填充內(nèi)容。這樣有了主體,思路就會清晰很多,框架會把整體分成若干個小部分,一點點填充難度也會下降。”
01提綱
工作總結(jié)的提綱,通俗來說,就是『過去、現(xiàn)在、未來』。按照,『過去、現(xiàn)在、未來』這條主線,列出提綱。
02框架
有了提綱,我們就可以將主線拓展開。這時候采用的'敘述順序是——『先整體、再細(xì)節(jié)、后分析』。
03內(nèi)容的重點
一般地,老板希望通過總結(jié)了解員工的工作狀態(tài)與其在工作中的成長。對應(yīng)老板想要看到的,就是我們在內(nèi)容中要體現(xiàn)的重點——『流程、分析』。
根據(jù)以上三個原則,我們就能寫出一份完整而充實的工作總結(jié)啦。
貳五種常用的總結(jié)框架
01時間軸
梳理個人信息,最簡單的就是用時間軸。常用的時間軸有:日期、階段、里程碑事件。
02空間線
用地理位置信息描述你一年的日程也是蠻好的構(gòu)思。經(jīng)常出差的人自然會想到“地圖、中國地圖”這樣的關(guān)鍵詞,其實這樣的關(guān)鍵詞很難找到可用的素材。
廣義的空間還包括你所在團(tuán)隊、部門、產(chǎn)品的變化,這是職務(wù)或崗位身份上的空間變化。如果是這樣可以用你所在團(tuán)隊,部門、產(chǎn)品為標(biāo)題 線索設(shè)計。
03重要性
所謂重要性排序就是把你的工作歸類,按重要性排列——在工作中重要性的潛規(guī)則就是領(lǐng)導(dǎo)最重視的就是最重要。
04關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞很好理解,比如說20xx年,拿了1個大獎,得了2個榮譽,出了3本書,這里數(shù)字1,2,3就是關(guān)鍵詞。這也是做個人總結(jié)的一種線索。
05創(chuàng)意型
學(xué)習(xí)方法既然是創(chuàng)意型,那么就是什么都可以。
叁六大方法論
01 KPI分析
kpi就是關(guān)鍵績效指標(biāo)法。換句話說,就是根據(jù)自己工作崗位的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行梳理這一年的成果。
02 BSC分析
BSC即平衡計分卡(Balanced Score Card),就是針對每個問題都說出2-3個具體點,注意不要說“假大空廢”話。
03 swot
通過以上兩條,我們了解了自己的狀態(tài)。接下來就可以對自己做一個swot分析了。
小貼士:
即態(tài)勢分析,就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機(jī)會和威脅等,通過調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而結(jié)論通常帶有一定的決策性。
04 PDCA
PDCA含義就是即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、調(diào)整(Adjust)。
05 5w1h
5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。也是寫計劃中的縱向線,從原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個方面提出問題進(jìn)行思考。
06 PDPC法
PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的縮寫,中文稱之為過程決策程序圖。所謂PDPC法是針對為了達(dá)成目標(biāo)的計劃,盡量導(dǎo)向預(yù)期理想狀態(tài)的一種手法。
PDPC法是在制定計劃階段或進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時,事先預(yù)測可能發(fā)生的障礙(不理想事態(tài)或結(jié)果),從而設(shè)計出一系列對策措施以最大的可能引向最終目標(biāo)(達(dá)到理想結(jié)果)。該法可用于防止重大事故的發(fā)生,因此也稱之為重大事故預(yù)測圖法。
肆注意事項
01忌夸大事實,炫耀成績
閱讀你工作總結(jié)的都是你的直屬領(lǐng)導(dǎo),他對你平日的工作情況十分了解,面對老板吹牛的事情最好不要做。
02避免主觀感受,只寫客觀事實
你覺得“這個任務(wù)我完成的挺好的”,領(lǐng)導(dǎo)可不一定這么覺得。
03避免使用模糊不清的詞匯
少用『差不多』、『還行吧』、『三點左右』這種說不清又沒啥意義的詞匯。
04只寫個人工作內(nèi)容
一個項目,你有參與,你就寫你自己的那部分就行了,別寫“這次咱們部門一個項目就創(chuàng)造三千萬銷售額,大家都很勤奮,很積極……”這是部門領(lǐng)導(dǎo)的事,輪不到你寫。
05別在總結(jié)中指名道姓
別打小報告。
06別顯露情緒
有些人報告寫著寫著,回憶起以前委屈的事情或是不開心的事情,就不自覺的寫進(jìn)去了,領(lǐng)導(dǎo)打開一看,字里行間透露著怨婦氣息,你說對方會是什么感受?
07別提加薪
總結(jié)與加薪是兩碼事,想加薪最好另尋時機(jī)找領(lǐng)導(dǎo)面談。
08內(nèi)容要積極向上
要保持積極向上的態(tài)度。問題誰都看得到,但重點是如何能解決。作為老板/領(lǐng)導(dǎo)更希望看到你提出問題以及解決方案。
伍tips
01善用圖表與數(shù)據(jù)說明事實
把數(shù)據(jù)做成折線統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、條形統(tǒng)計圖、對比表格等種種直觀、可視的圖表。
02善于用例子
對于每一項說明,后面最好都附上一個實例說明。
03有頭也要有尾
老板最在意的是總結(jié)之后的計劃和態(tài)度
04善用工具輔助整理思路
剛開始提筆時,可能思路比較混亂。可以借用思維導(dǎo)圖進(jìn)行梳理框架,再進(jìn)行內(nèi)容填充。
年終總結(jié)的禁忌有哪些?
首先,“頭重腳輕”。這類總結(jié),對于一年的工作可謂面面俱到,事無巨細(xì),以至于總結(jié)的前半部分內(nèi)容黑壓壓一片,篇幅明顯大過下半部分內(nèi)容。
第二,“平鋪直敘”。這類總結(jié),對于一年的工作按照條目分段來寫,某個時期干的什么工作和取得了什么成績,像是一本“流水賬”。
第三,“沒有亮點”。這類總結(jié),只是在總結(jié)成績,沒有經(jīng)驗、措施、成果及影響的總結(jié)。
第四,“缺乏分析”。這類總結(jié),只是總結(jié)工作和取得的成績,沒有發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,也沒有進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設(shè)性的意見。
如何寫年終總結(jié)4
在xx支行工作的短短一年中,我的人生經(jīng)歷了巨大的變化,無論是工作上,學(xué)習(xí)上,還是思想上都逐漸成熟起來。
在xx支行,我從事著一份最平凡的工作——柜員。
也許有人會說,普通的柜員何談事業(yè),不,柜臺上一樣可以干出一番輝煌的事業(yè)。
卓越始于平凡,完美源于認(rèn)真。
我熱愛這份工作,把它作為我事業(yè)的一個起點。
作為一名農(nóng)行員工,特別是一線員工,我深切感受到自己肩負(fù)的重任。
柜臺服務(wù)是展示農(nóng)行系統(tǒng)良好服務(wù)的“文明窗口”,所以我每天都以飽滿的熱情,用心服務(wù),真誠服務(wù),以自己積極的工作態(tài)度羸得顧客的信任。
是的,在農(nóng)行員工中,柜員是直接面對客戶的群體,柜臺是展示農(nóng)行形象的窗口,柜員的日常工作也許是繁忙而單調(diào)的,然而面對各類客戶,柜員要熟練操作、熱忱服務(wù),日復(fù)一日,用點點滴滴的周到服務(wù)讓客戶真正體會到農(nóng)行人的真誠,感受到在農(nóng)行辦業(yè)務(wù)的溫馨。
這樣的工作就是不平凡的,我為自己的崗位而自豪!為此,我要求自己做到:一是掌握過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)、時刻不放松業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);二是保持良好的職業(yè)操守,遵守國家的法律、法規(guī);三是培養(yǎng)和諧的人際關(guān)系,與同事之間和睦相處;四是清醒的認(rèn)識自我、勝不驕、敗不餒。
參加工作以來,我立足本職崗位,踏實工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,向有經(jīng)驗的同事請教,只有這樣,才能確確實實干出能經(jīng)得起時間考驗的業(yè)績。
點點滴滴的小事讓我深刻體會到,作為一名一線的員工,注定要平凡,因為他不能像沖鋒陷陣的戰(zhàn)士一樣用滿腔的熱血堵槍口,炸碉堡,留下英雄美名供世人傳揚,甚至不能像農(nóng)民那樣冬播夏收,夏種秋收,總有固定的收獲。
有的只是日復(fù)一日年復(fù)一年的重復(fù)那些諸如存款、取款,賬務(wù)錄入,收收放放,營銷維護(hù),迎來送往之類的枯燥運作和繁雜事務(wù)。
在這平凡的崗位上,讓我深刻體會到,偉大正寓于平凡之中,平凡的我們一樣能夠奉獻(xiàn),奉獻(xiàn)我們的熱情,奉獻(xiàn)我們的真誠,奉獻(xiàn)我們的青春。
平凡的我們一樣能夠創(chuàng)造出一片精彩的天空,沒有根基哪來高樓,沒有平凡哪來偉大!人生的價值只有在平凡的奉獻(xiàn)中才能得到升華和完善。
在為客戶服務(wù)的過程中,我始終堅持“想客戶之所求,急客戶之所需,排客戶之所憂”,為客戶提供全方位、周到、便捷、高效的服務(wù),做到操作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范、用語禮貌、舉止得體,給客戶留下了良好的印象,也贏得了客戶的信任。
實際辦理業(yè)務(wù)時,在保證遵守我行各項規(guī)章制度的前提下,靈活掌握營銷方式,為客戶提供一定的方便,靈活、適度地為客戶提供個性化、快捷的服務(wù)。
完美源于認(rèn)真。
在做好柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,我們想方設(shè)法為客戶提供更加周到的服務(wù)。
因為,沒有挑剔的客戶,只有不完美的服務(wù)。
在日常工作中,我積極刻苦鉆研新知識,新業(yè)務(wù),理論結(jié)合實踐,熟練掌握各項服務(wù)技能。
我從點滴小事做起,在辦理業(yè)務(wù)時,盡量做到快捷、準(zhǔn)確、高效,讓客戶少等、少跑、少問,給客戶提供及時、準(zhǔn)時、定時、隨時的服務(wù)。
青年時期是人生最寶貴的時光,因為躊躇滿志,精力充沛,因為敢闖敢干,活力四射,因為有太多的夢想和希望!但在我看來,青年的寶貴還在包括不懈的追求與團(tuán)隊的融合,崇高的道德修養(yǎng),以及堅強(qiáng)的意志,更要耐得住平凡,立足于平凡,淡泊名利,勇于奉獻(xiàn)!
如何寫年終總結(jié)5
一、分割時間段,去除總結(jié)恐懼癥
寫總結(jié)總是讓人頭疼,這樣的抱怨時常在我們耳邊響起:有啥好總結(jié)的呢?每天7點起床,8點上車,9點刷卡,干活,吃飯,干活,下班。天天如此,不是嗎?是的,如果把每一天的工作歸結(jié)為時間上的累加和重復(fù),那么總結(jié)必然會失去其意義。不過真若如此,想必我們工作多久也不會有丁點進(jìn)步和教訓(xùn),工作中的得失也一并忽略了。所以實際上并非無可總結(jié),也不是總結(jié)太難,而是我們太懶。
我們對寫總結(jié)的恐懼,來源于我們對反思和回顧的怠慢。一年的時間,交給一兩個小時去總結(jié),當(dāng)然無從下手。可如果我們在時間軸上標(biāo)注出一些節(jié)點,然后依次記錄下當(dāng)時的收獲和成績,總結(jié)就會有的放矢,你的問題也會得到梳理和明確。
因此,善于做每一天、每一月、每一段時間的小結(jié),是做好年終總結(jié)的前提。
如何小結(jié)?我們可以跨界地借鑒一下柳比歇夫的時間管理方法:
1、記錄。制作工作記實表,真實準(zhǔn)確地反映每段工作所耗費的時長,這一點可以借助很多時間管理軟件進(jìn)行,用很短的語句來描述即可;
2、統(tǒng)計。每填完一個時間區(qū)段后,對時間耗費情況進(jìn)行分類統(tǒng)計,用去的時間,應(yīng)該同從事的工作相稱。看看每一部分工作的時間比例有多大;
3、分析。單純地羅列自己的工作,只能讓總結(jié)成為一篇枯燥的流水賬,發(fā)現(xiàn)問題,還要不流于問題的現(xiàn)象。這需要對照工作效果,進(jìn)行分析,包括成本與產(chǎn)出、時間耗費的情況,找出造成低效的因素;
4、反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除阻礙因素的計劃,并反饋于下一時段。
連續(xù)、密集記錄的要義在于如下幾個方面:
1、保持記錄的真實性、準(zhǔn)確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄,而不是補記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值;
2、切記!不要相信記憶的估算,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的
3、選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;
4、及時調(diào)整時間、精力的分配計劃。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差,并以此為根據(jù),對下一時段的時間耗用予以重新分配;
5、堅持就是成功。
有了足夠多的統(tǒng)計樣本,做好了資料的準(zhǔn)備工作,大事小情一目了然。從你的時間脈絡(luò)里找出事物的發(fā)展規(guī)律,指引未來的工作,這正是總結(jié)的價值所在。這時,我們再來落筆。
二、不必標(biāo)準(zhǔn)化,保持閱讀的快感
不論是職場新丁還是老鳥,在寫此類總結(jié)時都習(xí)慣于先上網(wǎng)搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,于是寫法上就有了標(biāo)準(zhǔn)的范式。這不僅使得總結(jié)毫無光彩,而且費時費力,起不到任何收效。對于大部分的文種而言,總結(jié)是個人思維的展現(xiàn),完全可以帶有自己的個人風(fēng)格。
一般說來,總結(jié)確有其規(guī)范,比如內(nèi)容上不外乎3個方面:基本情況、成績和失誤,經(jīng)驗教訓(xùn)和來自展望。但是展現(xiàn)的手段則不必拘于一格,對于新人來講,總結(jié)可以寫得熱情洋溢,激情飛揚;而對于一個工作經(jīng)驗豐富的職場人,則可以借助圖表、模型等展現(xiàn)手段來清晰、量化地反映工作情況。實際上你保持著個人的寫作模式,還一定程度上維護(hù)了你的創(chuàng)新精神。
表述方式上最好是敘述和議論的有機(jī)融合,敘述通過對人物、事件、原因、結(jié)果的交代來對工作狀況做明晰的說明,議論則是指分析、綜合、論證,它能把分散的、感性的材料轉(zhuǎn)化和提升為具有指導(dǎo)意義的理論。
好看的總結(jié)不僅要自然、夾敘夾議、有真材實料(俗稱干貨),而且一定是詳略得當(dāng)?shù)摹iL短要與實際的工作量相匹配,一個入職不久的新人,寫了20多頁紙,工作態(tài)度沒得說,氣勢也有了,但難免讓看的人覺得頭大。總結(jié)意味著挑選最重要的工作和想法進(jìn)行匯報,不要遺漏重點,也切忌面面俱到。要在第一印象,就給人留下想要閱讀下去的良好視覺觸感。密密麻麻,或者厚厚一羅,都會使人望而生畏。
三、掌握分寸,講出事實
報喜和報憂是總結(jié)中永恒的兩大主題,比例該如何分配?有人總想掩飾自己的失誤,推卸責(zé)任,或者展示謙虛,過分退讓,這些都是費力不討好的動作,只會導(dǎo)致在自夸和自貶中搖擺不定。其實保持客觀的秘訣是不要刻意,保留自己最真實的想法就好,你越尊重事實,別人也就會越尊重你。
真實、客觀就是禮貌,有一分說一分,實實在在。含糊則讓人糊涂,很多時候,人們羞于面對真實的情況,于是總結(jié)充斥著“將要完成、預(yù)計達(dá)到”等等字眼,屬于隱性的夸大現(xiàn)實。有些人說,這是為了讓總結(jié)的基調(diào)更向上,更有希望,這樣的想法實是出自錯誤的出發(fā)點。總結(jié)不單純是匯報數(shù)據(jù),不能止于一個結(jié)果,它更重要的使命是一次回顧和反芻,對自己的優(yōu)勢與不足有沒有形成認(rèn)識,從前的工作已經(jīng)屬于過去,無法改變,只能如實面對,真正的價值是你的思考,你從那些細(xì)碎的工作中找到的規(guī)律和辦法。
除了要盡量真實,在語言和方向上,還要注意把握分寸,總結(jié)不是寫給自己看,領(lǐng)導(dǎo)是一定會過目的,寫法上的個人化可不是彰顯工作中的個人主義,總結(jié)一定要提及大局。客觀準(zhǔn)確的同時,姿態(tài)低調(diào)總是沒錯的,這就是說要看到功勞來自于上級和團(tuán)隊的支持配合,而不是留下一種“我做了最多工作”的印象。有職場專家曾說過一個寫作技巧,供大家參考:寫上司和團(tuán)隊的部分,調(diào)子要高,但一略而過;寫到自己的部分就得具體實在,有功勞和成績,要寫足,但決不浮夸。
四、直觀數(shù)據(jù),美化版面
寫好了總結(jié),我們來看看如何做些美化工作。通篇文字容易讓人的閱讀產(chǎn)生不適,所以加進(jìn)數(shù)字說明,不僅是客觀需要,而且叢直觀上也給人以閱讀上的喘息。但數(shù)字多了也還是枯燥,不妨變成更為美觀的圖表、圖形,一目了然,而且高聳的圓柱和柔軟的線條,還會給人以良好的心理暗示。
數(shù)據(jù)匯報的要點在于嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,一層一層地排序,這樣使得數(shù)據(jù)有章可循,也有了上下文,同時它還是一種安全的做法。這樣做也有助于思路的梳理,從自己的工作延展到部門和公司的大局中,方便做橫向的對比,使看的人更容易明白和判斷。
如何寫年終總結(jié)6
回顧去年的工作,自已能夠勤奮學(xué)習(xí),努力工作,認(rèn)真完成各項工作任務(wù),積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項政治活動,積極參加國家職業(yè)資格汽車駕駛員的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。
自已做為一名汽車駕駛員,努力做到馬達(dá)一響,集中思想,車輪一轉(zhuǎn),注意安全,車行萬里路,開好每一步,十分把握七分開,留下三分防意外。
平時總有一種責(zé)任感和安全感,在工作中始終保持一個清醒的頭腦,雖然駕駛員的工作很單調(diào),但是它確實能讓人有一種自豪感,這種工作要求有很強(qiáng)的責(zé)任心,駕車中來不得半點馬虎,集中精力,按章操作,十次事故九次快,思想麻痹事故來,因此自己能夠時時把安全二字放心間,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。
行車時處處想到安全,工作中做好服務(wù),重點突出為機(jī)關(guān)服務(wù),以服務(wù)為本,決不讓人等車,做到車在哪里人就要在哪里,行車中做到安全第一,中速行駛不開英雄車、不酒后駕車、疲勞駕車、賭氣駕車,不搶超、搶會,集中思想行駛不閑談,按章駕駛,做到禮讓三先,牢記自已的責(zé)任,樹立安全第一的思想,精心操作,謹(jǐn)慎駕駛,防止任何事故的發(fā)生,保證安全行車。
行車中做到遇有情況不明,雨雪霧天氣視線不清,以及通過交叉路口彎道,險道和繁華路段時,減速緩慢通行,避免事故發(fā)生和人身安全。
愛護(hù)車輛,勤儉節(jié)約。
在20xx年的車輛維修方面,自己做到了先請示后修理,先報告再執(zhí)行,做到維修和配件講質(zhì)量、比價格,到單位指定的汽車維修廠去修理,力爭做到能小修決不大修,能自己修理的決不到修理廠去修理,勤儉節(jié)約降低企業(yè)費用,保證完成出車任務(wù),全年安全行駛4萬多公里。
平時能夠保持車輛整潔,衛(wèi)生、干凈,讓每一位乘車者都有一種舒適感和親切感,能夠熟練撐握自己所駕車輛的性能,按章辦事,搞好服務(wù),隨叫隨到,不分時間、地點和休息日,因為駕駛員的工作很特殊,所以干一行愛一行,對外樹立我們?nèi)T峽煙草企業(yè)的形象,文明做人,老實辦事,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不怕吃苦,兢兢業(yè)業(yè)干好工作。
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