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辦公室人員個人上半年工作總結(jié)(精選19篇)
時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候仔細的寫一份工作總結(jié)了。大家知道工作總結(jié)的格式嗎?下面是小編為大家收集的辦公室人員個人上半年工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 1
回顧這半年來的工作,作為從事快速消費品文秘方面的工作我,身在我這個崗位不得不對自己嚴(yán)格要求,所以我一直要求自己努力做好本職工作。工作這半年來,我堅持自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為公司事業(yè)服務(wù),把自己多年來在所學(xué)到的經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在各位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了自己的工作。下面,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、堅持不斷學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
作為文員這一個崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要抽出時間向書本學(xué)習(xí),工作中總有一些問題我們自己解決不了,不得不去查閱書本.原來我對財務(wù)知識很多都不是很了解.雖然以前也做過關(guān)于財務(wù)方面的.工作,但沒有一家有我們國企單位對財務(wù)要求嚴(yán)謹(jǐn),不懂之處我只有問同事或同學(xué)朋友,請教他們?nèi)绾巫?我原來對幻燈片沒有用過,但是現(xiàn)在幻燈片作為一個演示軟件,作為文員的我必須要掌握.為此我購買書在家里學(xué)習(xí)。
二、是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多
一年來,我親身感受了領(lǐng)導(dǎo)的雷厲風(fēng)行、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。領(lǐng)導(dǎo)說到就要做到,有制度就要實行,要不做制度的作用就是一張白紙。我時我辦公軟件有不會的,我總要請教我們市場部主管,他人很好,總是耐心教我,還有我們銷售部的主管,總是教我一些營銷知識,讓我工作更得心應(yīng)手,當(dāng)然還有好多同事都是樣,我想無論哪個人都有值得我學(xué)習(xí)的一面。
三、工作嚴(yán)謹(jǐn),勤奮工作
我剛開始接觸快速消費品這一工作以來,有些不能適應(yīng)這種工作模式.也經(jīng)常出一些小錯.幸好領(lǐng)導(dǎo)對我許多工作上的幫助及時的指出我工作上的錯誤讓我及時改正。還有我的同事對我工作的支持,沒有他們的支持我也不能很好的完成自己的工作.我能有今天,不能忘記領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛,以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標(biāo)任務(wù)完成98.2%.我很有成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。也希望在明年我們也能打了一個漂亮的勝仗。
四、盡心履職,做好本職工作
作為文員,我不比我們領(lǐng)導(dǎo)有壓力,我只有承擔(dān)認(rèn)真工作,把好費用關(guān)的義務(wù)。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交代工作,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在xxx月這段旺季,為了不誤工作效率,我經(jīng)常自己加班工作審核費用,及時處理費用.但是到現(xiàn)在想想,原來的努力是值得的.我相信付出總有回報。
總而言之,這半年以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同事一如既往地待我。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 2
今年以來,辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室的大力支持下,立足辦文、辦會、辦事基本職能,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、參謀、上傳下達等作用,較好完成了文字材料、調(diào)研信息、組織人事及日常事務(wù)等各項工作任務(wù)。現(xiàn)將上半年工作情況簡單總結(jié)匯報如下:
一、文字材料工作
圓滿完成了20xx年度宣傳思想工作會議文字材料的`撰寫任務(wù);根據(jù)部機關(guān)整體安排部署和日常工作需要,及時起草擬寫了各種文件、工作匯報、工作總結(jié)、活動方案、會議主持詞等文字材料。
二、調(diào)研信息工作
根據(jù)市委宣傳部調(diào)研室提供的課題選項,辦公室經(jīng)過精心組織,認(rèn)真討論,向市委宣傳部調(diào)研室上報了3篇調(diào)研課題,超出調(diào)研室規(guī)定數(shù)量,目前正在加緊進行調(diào)研和撰稿。止目前辦公室共向省、市宣傳部上報信息10余篇,目前在市委宣傳部《南陽宣傳工作》上已發(fā)表1篇信息,下半年將會加大信息報送工作,力爭圓滿完成全年工作任務(wù)。
三、組織人事工作
按照市委組織部組干科的要求,積極推動我縣基層宣傳文化工作人員配置和基層宣傳文化人才隊伍建設(shè)工作,經(jīng)過努力,全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的566個行政村均配置了專職或兼職的文化工作人員,目前全縣基層宣傳文化工作人員隊伍達到654人,有效壯大了基層宣傳文化工作的規(guī)模,對今后全縣宣傳文化工作的開展具有巨大的促進作用。
四、組織開展學(xué)習(xí)教育活動
根據(jù)全縣整體安排部署,在部機關(guān)內(nèi)部組織開展了黨風(fēng)廉政、創(chuàng)先爭優(yōu)、“兩爭一迎”等各項主題教育活動,在宣傳系統(tǒng)內(nèi)部組織開展“四爭一創(chuàng)”活動,均收到良好效果。
五、宣教口工作
切實履行口長單位責(zé)任,組織口內(nèi)單位深入開展各種學(xué)習(xí)教育活動,做好各種會議通知、文件發(fā)放等工作。
六、日常事務(wù)
根據(jù)辦公室職能,全力做好日常事務(wù)工作。組織籌備了20xx年宣傳思想工作會議等會議和活動,積極做好各種會議和活動后勤服務(wù)、來客接待等項工作。規(guī)范檔案管理,做好來電記錄、公文登記、報刊分發(fā)、部機關(guān)文字材料打印復(fù)印等日常工作。圓滿完成了部機關(guān)安全綜治、招商引資、計劃生育等項工作及部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 3
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合治理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益治理年、效益滿足年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶然會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的'思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,把握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人20xx上半年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 4
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進行認(rèn)真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進行嚴(yán)格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復(fù)印工作實行專人負(fù)責(zé),對機器設(shè)備進行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務(wù)。同時將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責(zé)。
(二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結(jié)、講話、匯報等材料40余份,對行文格式、內(nèi)容嚴(yán)格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調(diào)。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡(luò)、多關(guān)心。充分調(diào)動各方面的積極性,切實完成綜合協(xié)調(diào)的各項任務(wù),積極營造良好的工作氛圍。
(四)認(rèn)真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團內(nèi)外會議、
活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協(xié)助人力資源部組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動,配合集團黨委組織“結(jié)對共建”和“三萬”活動,協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領(lǐng)導(dǎo)的參觀考察接待工作。辦公室認(rèn)真謀劃每一個細節(jié),做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應(yīng)變,圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關(guān)證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網(wǎng)絡(luò)進行光纖升級,并對網(wǎng)絡(luò)實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議,截止目前,集團網(wǎng)站已全面完成。集團網(wǎng)站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內(nèi)部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進集團各項業(yè)務(wù)的進一步展開,將形成集團內(nèi)部低碳、環(huán)保的辦公風(fēng)尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異,“兩會”召開后,省市領(lǐng)導(dǎo)人職位調(diào)整,導(dǎo)致宣傳光盤部分內(nèi)容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經(jīng)費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團簡報,及時上報市局相關(guān)部門,其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調(diào)查保育活動》、《武漢林業(yè)集團召開治庸問責(zé)工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關(guān)懷結(jié)對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。
三、加強黨員活動,促進集團黨務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來,集團辦公室同時也是集團黨委辦公室,所以集團黨務(wù)工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領(lǐng)下,我們認(rèn)真樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,切實加強集團黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊伍建設(shè),協(xié)助集團王總,組織開展了多項黨務(wù)活動。
(一)協(xié)助結(jié)對共建小組組織對江夏區(qū)烏龍泉鎮(zhèn)三合村的結(jié)對幫扶工作,結(jié)合“三萬”活動,動員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開展了捐贈、植樹,以及為期一個月的進村入戶、走訪調(diào)查等系列工作,并組織人員進行后期資料整理等工作。
(二)全面推進治庸問責(zé)行動。制定《武漢林業(yè)集團掀起“責(zé)任風(fēng)暴”、實施“治庸計劃”工作方案》,組織召開動員大會,傳達文件精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的`黨員承諾活動,集團黨委組織動員7個黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動結(jié)合職責(zé)任務(wù)和崗位實際,有針對性和實效性的做出承諾,建立公開承諾、上評下議的機制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓(xùn)、發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作,組織了慶祝建黨90周年先進基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的評先表彰活動。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務(wù)水平。
(一)調(diào)整辦公地點,改善辦公條件。一是根據(jù)有關(guān)部門和公司辦公地點的調(diào)整,布置新的辦公室,添置辦公設(shè)備,優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對陳舊的辦公設(shè)施進行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設(shè)施,例如會議桌、空調(diào)等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,認(rèn)真落實安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險等,確保了公務(wù)用車的安全出行。
(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實抓好衛(wèi)生治理,保持辦公場所的整潔、衛(wèi)生;三是做好報刊、雜志、信件收發(fā),開水發(fā)放,車位管理等工作。
五、認(rèn)真及時落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項具體事務(wù)。
(一)關(guān)于漢西土地130畝林地轉(zhuǎn)讓工作的具體落實。通過前期林地評估、勘測、林地轉(zhuǎn)讓報批、農(nóng)交所掛牌流轉(zhuǎn)、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達經(jīng)貿(mào)有限公司簽訂漢西苗圃林地轉(zhuǎn)讓協(xié)議。下一步我們將進行國有山林權(quán)證變更等工作,完成林地的全部轉(zhuǎn)讓。
(二)資質(zhì)申報。配合旺林公司一級資質(zhì)的申報工作,前期完成了大量的資料收集整理工作,現(xiàn)已申報成功,旺林公司被核準(zhǔn)為城市園林綠化一級資質(zhì)企業(yè)。此外還協(xié)助旺林、漢西、景天、美境4家進行二級資質(zhì)就位工作。
(三)職稱評審。協(xié)助31人職稱申報的資料整理匯總工作,組織高中級工程師評審專場;協(xié)助林學(xué)會收集整理第七次論文評審工作,進行論文評審。
(四)辦理蘭協(xié)、花協(xié)年檢,啟動蘭協(xié)的武漢周邊地區(qū)野生蘭調(diào)查活動,現(xiàn)已向市財政局申請八萬元,作為野生蘭調(diào)查活動經(jīng)費。
(五)與深圳美術(shù)裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術(shù)裝飾公司,并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負(fù)著保證集團正常運轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)能力,確保辦公室各項工作有序開展,更好的服務(wù)于全局,我們將在今后的工作中,狠抓以下五點要素,以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好集團文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,積極認(rèn)真對集團作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。
四是做好服務(wù),多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 5
上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標(biāo),圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量,較好地實現(xiàn)了各項行政管理職能。現(xiàn)就半年來的主要工作總結(jié)如下:
一、深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)
1.材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要,及時起草有關(guān)文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發(fā)公文3件,處理來文來函7件。
2.信息聯(lián)絡(luò)、上送和通報。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責(zé),對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,及時匯報公司,聯(lián)絡(luò)交辦并督促實施。對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。
3.會務(wù)和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準(zhǔn)備和會議期間各項服務(wù),良好展示了公司風(fēng)貌,發(fā)揮了協(xié)助配合的`職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔(dān)保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續(xù),完成營業(yè)執(zhí)照更換,完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。
二、嚴(yán)遵規(guī)章制度,有效開展管理工作
制度是工作運轉(zhuǎn)的保證,今年是公司規(guī)范運營的一年,進行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作:
1、費用管理。嚴(yán)格執(zhí)行年初資金預(yù)算計劃,合理安排支出項目,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續(xù)加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編輯、存檔,真正做到認(rèn)識到位,組織到位,落實到位。
3、內(nèi)務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動,調(diào)整工位,配備辦公設(shè)備。按照計劃安排落實節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費用執(zhí)行審簽核對,確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養(yǎng),要求駕駛員做好行車記錄和司機日志,工作有據(jù)可循。
三、加強隊伍建設(shè),提高人力資源管理水平
1、落實培訓(xùn)實施,推動培訓(xùn)體系建設(shè)。按照公司統(tǒng)一部署,配合財務(wù)部開展基礎(chǔ)會計培訓(xùn),通過“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟,提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序,規(guī)范人員招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施,認(rèn)真做好黨員信息管理,年內(nèi)預(yù)計發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規(guī)范化上仍需加強,在協(xié)調(diào)處理問題時需要考慮全面,細致分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的溝通協(xié)作,加強自身管理和學(xué)習(xí),不斷改進提高。
下半年,是公司主營業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:
1.進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.加強與上級主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò),及時了解行業(yè)相關(guān)政策信息,為年底各項申報、統(tǒng)計工作打好基礎(chǔ);
3.不斷提高文字綜合水平,加強對業(yè)務(wù)的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的
承載公司經(jīng)營思路和理念;
4.繼續(xù)加強自身隊伍建設(shè)。提高辦公室人員的服務(wù)意識,做到快速行動,精準(zhǔn)執(zhí)行,共同總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)問題和不足。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 6
20xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。
2.辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理、維護及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著打印機、復(fù)印機無人管理,紙張過度浪費的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現(xiàn)象進行了重點監(jiān)管,對打印復(fù)印文件進行登記,現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時雖進行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控,統(tǒng)計報表等多種形式進行改善。
3.會議管理
20xx上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會前準(zhǔn)備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。
不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進行跟蹤。
4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強了門衛(wèi)對進出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。
2.勞動關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。
3.培訓(xùn)
上半年,辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進展,仍未進行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團隊凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計報表審核:
監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報企業(yè)運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的.數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點:
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業(yè)運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細、深、實、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 7
今年上半年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟單位的配合支持下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全局,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質(zhì)量,各項工作目標(biāo)均按要求如期完成或開展。
一、嚴(yán)肅認(rèn)真地牽頭做好“非典”防治工作,盡量化解“非典”對我局工作的影響
上半年,我們在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,會同有關(guān)處室、單位嚴(yán)肅認(rèn)真地做好防治“非典”的各項工作,認(rèn)真布置,嚴(yán)格督促落實,盡量克服“非典”對國稅工作帶來的影響。由于措施扎實有效,全局各部門和全體工作人員積極配合,我局“非典”防治工作取得了成功。
二、化大力氣牽頭抓好全市系統(tǒng)的貫標(biāo)工作
年初,我們牽頭組織召開了全市國稅系統(tǒng)深化貫標(biāo)工作研討會,并結(jié)合統(tǒng)一全市崗責(zé)體系試點工作要求,形成了2003年全市國稅系統(tǒng)貫標(biāo)工作意見,并在日常工作中加強對縣(市)局工作的指導(dǎo)和幫助。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關(guān)人員進行了座談交流,3月底4月初和6月份,我們還對各地貫標(biāo)工作開展情況和ISO辦公管理軟件的推行情況進行了督查和檢查,既掌握了全面情況,又進行了指導(dǎo),較好地推動了各地貫標(biāo)工作的深入開展。
在深化貫標(biāo)過程中,我們注意與國稅日常工作相結(jié)合,牽頭組織內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況回頭看,在此基礎(chǔ)上,修訂完善內(nèi)部管理制度,并將能夠編寫成體系文件的單項性制度全部編寫成體系文件,較好地解決了“兩張皮”現(xiàn)象。同時在國稅內(nèi)部主頁上開辟了“內(nèi)部制度”欄目,匯集了修訂后的內(nèi)部管理方面的59只綜合性制度及工作規(guī)程,既方便了查閱,又節(jié)約了經(jīng)費。我們還根據(jù)全市機構(gòu)設(shè)置調(diào)整后的實際,及時全面地修訂了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《工作規(guī)程》和體系運行用表單。對20只程序文件全部進行了修訂,對原有228只工作規(guī)程中的101只進行了修改,并新增21只工作規(guī)程。同時根據(jù)崗責(zé)體系工作規(guī)程編寫完成后的實際情況,對全局工作規(guī)程重新整合、編號,并明確了所有體系文件的牽頭修訂部門,增加了修訂提示。體系文件的及時修訂,確保了文件的適宜性,使體系文件全面覆蓋局本級的各項日常工作,真正體現(xiàn)了“寫我應(yīng)做”的要求。今年4月份,市本級順利通過了萬泰認(rèn)證中心的監(jiān)督審核。
三、網(wǎng)站建設(shè)日趨完善,服務(wù)功能日益增強
上半年,辦公室花了很多精力對紹興國稅網(wǎng)站進行了全面改版,將紹興國稅網(wǎng)站建成外網(wǎng)與內(nèi)部主頁二個網(wǎng)頁。
在對外網(wǎng)站定位上,我們把網(wǎng)站作為一個對外服務(wù)窗口,作為我局信息性服務(wù)的一個重要手段來抓。調(diào)整了網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu),使其更加合理、全面。每月充實政策法規(guī)內(nèi)容,目前網(wǎng)站政策法規(guī)文件已達3060只。及時發(fā)布通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執(zhí)行的文件基本上能即時發(fā)布。在信息中心的支持下,我們還建立了全市統(tǒng)一的“稅務(wù)咨詢”欄目,突出了網(wǎng)站為納稅人提供信息性服務(wù)方面的功能,今年上半年已接受咨詢113人次。在計統(tǒng)征收處等部門的支持下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網(wǎng)站上公布。在搞好為納稅人服務(wù)的同時,我們還及時更新國稅工作動態(tài),讓納稅人全面了解國稅各項工作的開展情況,使我局對外宣傳工作有了很好的陣地。
在內(nèi)部主頁建設(shè)上,我們把主要精力集中在擴大信息量,提高實用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、廉政建設(shè)、內(nèi)部制度等欄目,力爭資源最大限度共享。同時我們牽頭做好工作規(guī)程中的支持文件的收集工作,并與現(xiàn)有電子版本的支持文件全部建立了鏈接,使電子版體系文件更加完整,利用效益不斷提高。
在做好網(wǎng)站改版的同時,我們及時制定了網(wǎng)站和主頁管理工作規(guī)程,進一步調(diào)動各處室、單位和干部參與網(wǎng)站建設(shè)的積極性。1—6月份,網(wǎng)站訪問量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪問量18057人次,內(nèi)部訪問量31889人次。
四、強化質(zhì)量意識,抓緊抓好宣傳工作
上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,配合階段性工作重點,積極做好稅收宣傳工作,制定下發(fā)了《2003年稅收宣傳工作意見》,進一步明確宣傳為什么,增強宣傳工作的針對性和影響面。本級在抓好自身宣傳的同時,對全市國稅系統(tǒng)的重點線索進行統(tǒng)籌安排。同時我們調(diào)整了全市國稅系統(tǒng)信息(通訊)員隊伍,建立固定的信息新聞工作網(wǎng)絡(luò),并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力;定期組織新聞單位和全市信息(通訊)員座談會,通報情況,交流工作,群策群力,做好工作。在自辦信息中,圍繞階段性工作重點,及時編發(fā)季度信息新聞報道重點,加強對各處室、單位和縣(市)局編報信息新聞工作的指導(dǎo)。
我們對自辦信息刊物的種類作進一步的細分,主要分為“工作動態(tài)”、“領(lǐng)導(dǎo)言論”、“經(jīng)驗交流”、“意見建議”等。上半年已編發(fā)“工作動態(tài)”22期,“領(lǐng)導(dǎo)言論”17期,“經(jīng)驗交流”3期,“意見建議”1期,較好地發(fā)揮了信息刊物傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,通報情況,交流經(jīng)驗,指導(dǎo)全局工作的作用。
我們還在有關(guān)處室、單位的大力協(xié)助下,認(rèn)真組織了全國第十二個稅收宣傳月活動,開展了稅法進學(xué)校、稅法進社區(qū)和稅法進企業(yè)系列活動,發(fā)送稅收宣傳短消息,認(rèn)真做好“稅法百題知識競賽”的'組織工作,積極組織廣大稅務(wù)干部和納稅人參加,普及稅法知識。我們還繼續(xù)保持與各級新聞單位的密切聯(lián)系,及時交流情況,為新聞單位的采訪報道提供良好的條件。今年上半年,全市國稅系統(tǒng)被省局錄用信息稿件篇,其中市本級 篇,在十個市地中位居第 。全市國稅系統(tǒng)在省級以上(省局指定)報刊雜志上錄用新聞稿件 篇,其中市本級 篇,得分 分,高居十個市地的首位。除此以外,全市國稅系統(tǒng)發(fā)表在市、縣兩級黨報和《紹興晚報》、《天天商報》上的稿件達2篇。
稅收調(diào)研職能調(diào)整到辦公室后,我們積極做好相關(guān)工作,一是牽頭組織好全市的稅收調(diào)研工作,及時下發(fā)課題,二是認(rèn)真做好《紹興國稅研究》的編輯工作,不斷提高質(zhì)量,充分發(fā)揮了這一內(nèi)部刊物在業(yè)務(wù)研討和思想交流等方面的作用,今年上半年共編發(fā)《紹興國稅研究》7期。
五、創(chuàng)新檔案管理模式,為實現(xiàn)省一級達標(biāo)做準(zhǔn)備
今年以來,我們以省一級達標(biāo)為目標(biāo),制定了周密的達標(biāo)工作計劃,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內(nèi)達到省一級標(biāo)準(zhǔn)做了大量的準(zhǔn)備工作。
首先是牽頭對檔案管理模式進行了調(diào)整,使檔案管理更加符合工作實際。將原來統(tǒng)一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結(jié)部門(或最終生成部門)完整無缺地分戶收集、整理,市局綜合檔案室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作,做好監(jiān)督、指導(dǎo)和歸集工作,進一步明確檔案管理工作職責(zé),確保檔案收集的完整性。
二是根據(jù)省、市檔案局的要求,進行文書檔案立卷改革,實行文件以件為單位歸檔,以縫紉踏線進行裝訂,簡化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,適應(yīng)計算機管理的需要;進一步加快檔案工作的計算機應(yīng)用水平,簡化文件歸檔整理程序,提高檔案工作質(zhì)量和效率,進一步完善檔案管理軟件,擴大應(yīng)用范圍。
在抓好市本級檔案室省一級達標(biāo)的同時,我們認(rèn)真做好對各縣(市)局檔案室的指導(dǎo)工作,確保今年全布達到省二級標(biāo)準(zhǔn),對有能力的縣(市)局幫助其實現(xiàn)省一級達標(biāo)。
六、督查督辦力度進一步加大,辦公室職能進一步體現(xiàn)。
今年以來,我們在修訂完善督查督辦工作規(guī)程的基礎(chǔ)上,通過口頭、書面等多種形式加大督查督辦力度。對局長辦公會議、局務(wù)會議、管理評審會議等做出的重要決定等主動整理,主動督查、主動匯報。同時注重督查效果,對部分反饋意見要實地檢查。我們還根據(jù)省局要求,對全市防偽稅控覆蓋情況、出口退稅情況進行了書面督查,收到了很好的效果。有關(guān)承辦部門都能按照督辦要求及時、認(rèn)真地辦理和答復(fù)。此外,我們還嚴(yán)格按照“12345”市長公開電話處理要求,及時處理了13件市長公開電話,件件按期回復(fù),當(dāng)事人均表示滿意。
另外,我們還積極配合有關(guān)部門開展國稅文化建設(shè)活動,及時在全市國稅系統(tǒng)組織了征文、書法、繪畫、攝影比賽活動,目前,該項工作正在緊張有序地進行中。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 8
醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年上半年工作簡要總結(jié)如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴(yán)格公章管理、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認(rèn)真落實完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認(rèn)真做好會議安排和服務(wù)工作,包括院長辦公會、中層干部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,并及時把落實情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋;
5、負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作,完成各級領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,及時向院長反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀(jì)律檢查,認(rèn)真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規(guī)定執(zhí)行,為臨床科室分憂解難。
三、開展無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作
院辦認(rèn)真落實上級領(lǐng)導(dǎo)控?zé)煿ぷ鞯母黜椫笜?biāo),督促檢查醫(yī)院各科室控?zé)煿ぷ鳎e極配合市衛(wèi)計委開展“健康湖北行-無煙生活主題宣傳活動”。由于我院表現(xiàn)突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控?zé)煿ぷ鞒跻姵尚А?/p>
四、積極籌備職工代表大會
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫(yī)院工作計劃等重大決策18項,調(diào)動了廣大職工為醫(yī)院建設(shè)建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫(yī)院各項活動
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫(yī)務(wù)科、科教科開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極配合黨辦、公共衛(wèi)生科、宣傳科的工作
1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經(jīng)醫(yī)院各科室民主推薦、院領(lǐng)導(dǎo)研究決定,授予xx科等5個科室為醫(yī)院“先進科室”榮譽稱號,授予xxx等43名同志為醫(yī)院“先進個人”榮譽稱號;
2、協(xié)助工會舉辦“五一”勞動節(jié)體育比賽,豐富全院職工文化生活,調(diào)動了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的`積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。
3、其他,如迎檢準(zhǔn)備工作等。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 9
我們代縣聯(lián)社綜合辦公室是集宣傳、后勤、黨建、工會、文秘等工作于一身的綜合性機構(gòu),共有9名工作人員,其中:工勤人員6名,后勤兼職1名,專職人事工作的辦公室副主任1人,聯(lián)社副主任兼辦公室主任1人。
上半年在市聯(lián)社辦公室和聯(lián)社理事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們?nèi)w工作人員克服人少、事雜、任務(wù)重等實際困難,以規(guī)范管理為重點,以協(xié)調(diào)服務(wù)為手段,以宣傳調(diào)研為介質(zhì),以促進業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,緊緊圍繞聯(lián)社全年工作和領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極充當(dāng)參謀助手,強化樞紐作用,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),為整體工作的順利推進發(fā)揮了積極的職能作用,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、積極參與全社經(jīng)營,為好領(lǐng)導(dǎo)的參謀長。
為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)部管理工作,辦公室責(zé)無旁貸,為此,我們堅持從大處著眼、小處著手的工作方針,進一步改進工作作風(fēng),深入基層調(diào)查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
一是積極參與全社經(jīng)營。年初,緊緊圍繞理事會提出的奮斗目標(biāo),結(jié)合掌握的實際情況,主動出主意、想辦法,超前服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,分別于年初及季初草擬全年工作安排和季度工作安排,積極協(xié)助其它科室出臺考核和管理辦法;同時結(jié)合季度工作的完成情況,及時總結(jié)、分析工作中的不足和問題,提出整改措施,并狠抓督促檢查,確保了工作措施的貫徹落實,從而有效地推進了全社各項業(yè)務(wù)的健康、快速發(fā)展。
二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強內(nèi)控管理。靠人去管人,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,緊密圍繞農(nóng)村信用社改革的有關(guān)要求,以加強內(nèi)部管理為重點,以規(guī)范操作行為為突破口,不斷完善內(nèi)部管理辦法并狠抓落實。首先按照《忻州市信用聯(lián)社構(gòu)建內(nèi)控管理辦法體系實施意見》的.有關(guān)要求和規(guī)定,繼續(xù)完善了勞動用工、績效考核、授權(quán)授信、不良貸款清收等內(nèi)部管理辦法,制定出臺了《工效掛鉤,目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任制考核辦法》,修改完善了車輛管理辦法和辦公物品、計算機銷耗材料等領(lǐng)用管理辦法,逐步健全了各項管理制度。與此同時,我們狠抓了各項制度的貫徹落實,按照規(guī)定落實了目標(biāo)責(zé)任制的貫徹考核力度,規(guī)范了臨時用工、職工請銷假、車輛管理、消耗材料領(lǐng)用等內(nèi)部制度的貫徹執(zhí)行力度,為確保聯(lián)社機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)起到了積極的作用。
二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)兵。
辦公室工作的另一大特性就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)。這就要求我們辦公室人員要甘于奉獻、樂于奉獻,辦好勤務(wù)兵角色。為此,我們認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實,事事有回音。
一是加強票據(jù)兌付的考核管理工作。深化農(nóng)村信用社改革以來,作為票據(jù)兌付的主要負(fù)責(zé)部門,我們辦公室承擔(dān)著票據(jù)兌付考核期間所有資料的撰寫工作,為了圓滿完成這項工作任務(wù),我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了深化農(nóng)村信用社改革的有關(guān)文件、央行票據(jù)兌付考核講義和央行專項票據(jù)兌付考核操作的有關(guān)辦法,在深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合全縣實際,制定出臺了央行票據(jù)兌付考核辦法和已置換資產(chǎn)清收與處置考核辦法,劃分了科室職責(zé),細分了崗位任務(wù),下達了清收與處置任務(wù),明確了每一個環(huán)節(jié)的責(zé)任人和獎懲辦法,充分調(diào)動了各崗位、各科室及各基層社對票據(jù)兌付工作的積極性和主動性,有效促進了票據(jù)兌付工作的順利開展。與此同時,我們綜合辦公室按照人行和銀監(jiān)部門的考核要求,每季末及時向人行報告業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營管理以及農(nóng)村信用社改革的實施進展情況,并認(rèn)真歸納總結(jié)上年工作成績,及時向社員和社會各界披露了信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營、法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)控建設(shè)、大額貸款投向以及不良貸款清收等情況,使社會各界對信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)部建設(shè)等方面有了較全面的認(rèn)識,促進了社員關(guān)心、幫助信用社發(fā)展的信心和決心,較有效地推進了改革進程。
二是積極協(xié)調(diào)處理代辦站干集體上訪問題。撤銷代辦機構(gòu),建立信息聯(lián)絡(luò)員是去年11月份按照銀監(jiān)會有關(guān)精神,防范案件風(fēng)險的一項措施,但由于在撤銷代辦站時未考慮1993年由原農(nóng)行和信用社共同制定的扣收站干養(yǎng)老金問題,從而引發(fā)全縣代辦站干集體訪問題,為了妥善解決這一問題,我們辦公室工作人員熱情接待每一位上訪站干,主動查依據(jù)、講政策,并多次深入基層各社走訪站干,耐心解釋政策,尋找解決途徑,在歷時兩個多月,多次咨詢勞動、仲裁、法律部門,充分與上訪代辦站干協(xié)商的基礎(chǔ)上,達成了解決共識,并制定出臺了解聘代辦員養(yǎng)老補貼辦法和解聘協(xié)議書,指導(dǎo)、督促各社解決移留上訪問題。至目前為止,除個別代辦站干要求保留勞動關(guān)系的認(rèn)定權(quán)利外,原扣收的代辦站干養(yǎng)老金問題已經(jīng)得到圓滿的解決。
三、努力拓展信息宣傳源,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的智囊袋。
上半年,我們針對全縣寫作人員匱乏、辦公室人員配備不足、聯(lián)社重視不夠的現(xiàn)狀,進一步提高全員思想認(rèn)識,強化宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全激勵考核機制,通過采取有效措施,狠抓宣傳調(diào)研工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策掌握第一手資料。
一是切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立信息宣傳源。我們在積極要求聯(lián)社配備寫作人才的同時,不等不靠,主動想辦法,定措施,加強信息宣傳工作,及時成立了由分管主任主抓,臨時抽調(diào)基層2名有寫作基礎(chǔ)的同志參加的信息宣傳工作小組,由全縣17個營業(yè)網(wǎng)點聘用聯(lián)絡(luò)員,建立信息直報點,重點負(fù)責(zé)動態(tài)信息的反饋,由小組成員負(fù)責(zé)采集、撰搞進行重點宣傳,有效解決了辦公室宣傳工作渠道閉塞、信息不暢、唱“獨角戲”的問題。
二是嚴(yán)格激勵考核,調(diào)動全員積極性。一是繼續(xù)完善宣傳信息工作目標(biāo)責(zé)任制。制定出臺了《宣傳調(diào)研工作考核辦法》,分解下達了宣傳調(diào)研任務(wù),要求各社每月至少向辦公室反饋信息三條,對于有價值的信息,由辦公室組織人員協(xié)助其采集、報道。二是實行嚴(yán)格的登記和考評制度。將信息宣傳工作的任務(wù)完成情況納入季度和年度效益工資考核內(nèi)容,實行季度匯總考核和年終總評。
三是加大獎勵力度。對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的宣傳報道分別給予撰搞人1000元、500元、200元的獎勵基金;對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的調(diào)研文章分別給予撰搞人1200元、600元、300元的獎勵基金;對在聯(lián)社自辦的簡報和縣級報刊發(fā)表的一律獎勵撰搞人30的獎勵基金,以充分調(diào)動全員信息宣傳和撰寫稿件的積極性。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 10
20xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發(fā)揮監(jiān)督、檢查和服務(wù)等各項職能,努力提高服務(wù)水平,積極完成了各項工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、日常性工作
(一)做好辦公室日常事務(wù)。按時依照工作考核目標(biāo)完成各項
工作。按時組織員工簽訂了勞務(wù)合同,并組織各部門及員工簽訂了工作責(zé)任制。做好法定節(jié)假日的`值班安排工作,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
(二)按時完成公司相關(guān)證件的年檢工作;
(三)加強對車輛的管理,以降低辦公室車輛的運行成本;
(四)及時制定工資表,按時繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險;
(五)嚴(yán)格進行檔案管理。
二、其他工作
(一)完成了廣電大廈樓頂?shù)牧粱こ蹋?/p>
(二)對公司各部門的暖氣管道進行了更換;
(三)按照省集團公司對于網(wǎng)絡(luò)整合工作的要求,配合利鴻會計事務(wù)所進行資產(chǎn)清查工作,并對公司網(wǎng)絡(luò)整合工作進度每月2次向省里進行匯報;
(四)協(xié)助籌備了20xx年各縣(區(qū))子(分)公司董事會。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 11
今年以來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管局長的直接指導(dǎo)下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作按時圓滿完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用。現(xiàn)將20xx年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:
一、工作總結(jié)
一是做好辦文、辦會、辦事工作
辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,積極和相關(guān)科室協(xié)調(diào)溝通,完成了局機關(guān)20xx年工作規(guī)劃、人大年初建帳卡、市政府年初責(zé)任制簽訂內(nèi)容、月、季工作總結(jié)與分析、人大代表和政協(xié)委員的提案和建議18份以及《全局機關(guān)效能建設(shè)實施方案》等各種會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等。認(rèn)真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,及時傳達貫徹國家、省、市有關(guān)會議、文件、批示精神,重新設(shè)計了傳閱文件卡,更加體現(xiàn)了工作的職責(zé)分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實制度,專職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復(fù)印快遞、電話通知、定期催辦等辦法,切實減少推諉扯皮,切實做到提高效率;做好所有文件、審批表、協(xié)議書等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓(xùn)班,并取得了資格認(rèn)定。截至目前,下發(fā)上報文件44個。
辦會工作,接待省局調(diào)研組、省財政廳、各縣局的局長、客人和其他來訪人員,組織或協(xié)助舉辦了局系統(tǒng)機關(guān)效能建設(shè)動員大會、法律服務(wù)三晉行、金橋行動臨汾培訓(xùn)班、3月1日的中小企業(yè)促進法宣傳活動、全市信貸培訓(xùn)工作會、基層黨組織整頓工作會議、企業(yè)家座談會、消防安全知識講座以及市直部門相關(guān)工作的驗收、匯報等大小會議和活動。積極參加全國中小企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展成果展的有關(guān)準(zhǔn)備工作,保證各項工作的順利開展。
辦事工作,積極利用內(nèi)部條件,積極創(chuàng)造外部條件,進一步加強與市委、市政府兩個辦公廳的聯(lián)系,加強與有關(guān)職能部門的聯(lián)系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯(lián)系,及時掌握信息,進而指導(dǎo)工作。響應(yīng)市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛一日捐”募捐活動,募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉(xiāng)扶貧,為貧困地區(qū)做一些力所能及的工作。
二是做好機關(guān)后勤保障的管理工作
提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)局里實際需要,本著節(jié)儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時購置辦公用品,按照辦公用品領(lǐng)取制度及時發(fā)放;加強來人來客接待管理,杜絕大手大腳,嚴(yán)格就餐標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格就餐人數(shù),確保各項接待工作和活動的正常開展。制定車輛維修和特殊加油制度,認(rèn)真填寫維修單和加油申請表,一定程度上保證了車輛的維修質(zhì)量,節(jié)約了部分開支。做好車輛的調(diào)配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴(yán)禁酒后駕車和開飛車等行為,增強責(zé)任心,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車安全。繼續(xù)加大力度,規(guī)范后勤管理,責(zé)成專人,定期對機關(guān)大樓及家屬院的水、電、暖等進行檢修,發(fā)現(xiàn)隱患,及時解決,同時做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛(wèi)生費的收取工作,建立專戶,專款專用。
三是做好社會治安綜合治理工作
作為負(fù)責(zé)社會治安綜合治理的科室,我們認(rèn)真貫徹上級和轄區(qū)內(nèi)關(guān)于加強社會治安綜合治理的有關(guān)規(guī)定和精神,突出重點,有針對性、有組織性地開展活動,開展工作。加強對局里聘任的臨時人員的管理,根據(jù)職責(zé)要求,每年簽一次合同。重大節(jié)日和非常時期,我們都要對各科室、下屬單位進行安排,把上級和局黨組的決定及時傳達和部署。春節(jié)期間,我們在家屬院早安排,早發(fā)動,編寫黑板報、懸掛標(biāo)語,嚴(yán)防盜搶等行為的發(fā)生,確保大家度過一個安全祥和的節(jié)日。認(rèn)真做好水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施的維護、保養(yǎng)和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發(fā)生,消除各種不穩(wěn)定因素。局里大院拆墻透綠以后,車輛停放、自行車擺放、安全工作、衛(wèi)生工作和原來比,都發(fā)生了較大變化,我們及時調(diào)整工作思路,在較短的時間內(nèi),使各項工作步入正規(guī)。及時做好春節(jié)、五一以及平時的值班工作,我們對值班的幾位同志都進行了明確分工,并確定了負(fù)責(zé)人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時,還負(fù)責(zé)傳文、網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開展,始終做到文明禮貌用語、電話隨叫隨到。通過一系列工作,有效地維護了我局穩(wěn)定發(fā)展的良好局面,為全體工作人員營造了一個安全、穩(wěn)定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進單位”稱號,兩名同志分獲“先進個人”表彰。
四是做好網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)中心各項工作
我們以臨汾中小企業(yè)網(wǎng)為陣地,構(gòu)建面向全市中小企業(yè)的`綜合信息服務(wù)平臺。
今年以來,為了滿足我市中小企業(yè)的信息化需求:
一是對臨汾中小企業(yè)網(wǎng)進行改版擴容。這項工作,可以說是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說在全省各市局、全市市直職能部門中都是比較新穎和領(lǐng)先的。年初由李局長和中國網(wǎng)通臨汾公司經(jīng)理共同簽署戰(zhàn)略性合作協(xié)議,全面啟動了網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)工程的各項工作,重新設(shè)計制作網(wǎng)站,新增加了六大服務(wù)體系、發(fā)展論壇、行業(yè)頻道、投訴熱線、項目申報等十多個欄目。現(xiàn)在我們與國務(wù)院各部委、全國各省市的中小企業(yè)網(wǎng)、一些知名的商業(yè)網(wǎng)站、市里的部分網(wǎng)頁、限額以上建立網(wǎng)站和企業(yè)名片的企業(yè)都實行了連接,同時,我局各科室的日常工作,下發(fā)的文件都在臨汾市中小企業(yè)網(wǎng)上看到。改版后的網(wǎng)站除對版面進行重新整合外,著重推出了服務(wù)窗口和商務(wù)平臺兩大互動欄目。這兩大欄目的推出,標(biāo)志著臨汾中小企業(yè)網(wǎng)作為公共服務(wù)平臺,在著力解決中小企業(yè)市場開拓能力低、融資服務(wù)不到位、人才交流和政務(wù)信息渠道不暢等問題方面,又跨出了實質(zhì)性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開通儀式。
二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業(yè)《網(wǎng)絡(luò)信息快遞》專刊,這在全省也是第一家。本著貫徹黨和國家鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的方針,立足企業(yè)需求,以“服務(wù)中小企業(yè),創(chuàng)建信息快車”為宗旨,及時發(fā)布國家、省、市有關(guān)文件,發(fā)布國家的有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,使大家第一時間了解國家宏觀政策的內(nèi)容;同時建立信息調(diào)查和反饋制度,及時了解我市中小企業(yè)最直接、最關(guān)心的熱點和難點問題,力求為我市中小企業(yè)發(fā)展起到積極的推動作用。目前,該刊已發(fā)行5期。
三是深入基層,認(rèn)真調(diào)研我市中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀,及時了解企業(yè)需求,積極宣傳中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化知識、企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息培訓(xùn)方案,在全市共分5片,把培訓(xùn)工作辦到縣上去,同時我們也確定了首批擬建立網(wǎng)站企業(yè)。
四是對機關(guān)大樓的寬帶進行了重新重新規(guī)劃和布局,利用20天的時間,在沒有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網(wǎng)更加便捷,也為網(wǎng)絡(luò)信息工作的進一步延伸創(chuàng)造了條件。
下一步,我們將聯(lián)合網(wǎng)通臨汾分公司,為企業(yè)提供上門服務(wù),針對企業(yè)自身需求,為其提供專業(yè)性的服務(wù)。并要篩選出幾家示范企業(yè),在全市范圍進行推廣,以此加快我市中小企業(yè)信息化進程。
二、xx年下半年工作計劃
辦公室工作千頭萬緒,千絲萬縷,但在實踐中我們也深深體會到辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在工作中,我們務(wù)求發(fā)揮好“潤滑劑”的作用,當(dāng)好“通訊員”。
一是加強學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。
二是加強協(xié)調(diào),保證政令暢通。
三是規(guī)范管理,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序。
四是搞好網(wǎng)絡(luò)信息工作,做好網(wǎng)站維護,信息收集、更新工作,進一步加強網(wǎng)絡(luò)信息員培訓(xùn)工作,打造全市,乃至?xí)x南地區(qū)最大的中小企業(yè)門戶網(wǎng)站。
以上是我們辦公室20xx年上半年工作總結(jié)。在以后的工作們,我們應(yīng)該進一步規(guī)范后勤管理,做好水電暖的維修與保養(yǎng),做好機關(guān)大樓和家屬院的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務(wù)工作,做好司機和車輛的管理工作,做好節(jié)約工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 12
回顧20xx年上半年的工作,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,嚴(yán)格要求,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,也取得了相應(yīng)的工作肯定。通過這半年的努力,辦公室所有人的工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室日常工作:
辦公室是一個公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標(biāo)前進的中心。
加強對辦公室人員的管理是辦公室工作的首要。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,做好團結(jié)協(xié)助工作。二是堅持了各項制度的落實,如勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等。
二、食堂:
作為單位的食堂尤為重要,辦公室的工作更應(yīng)多為員工的飲食著想,保證每位員工的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想教育,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學(xué)習(xí),教導(dǎo),傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實做好我公司食堂的`食品衛(wèi)生。餐桌、地面做到隨用隨清,不定期檢查廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處,立即指出、立即執(zhí)行。
半年來,食堂飯菜的搭配、飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關(guān)心。
三、宿舍
職工以廠為家,宿舍環(huán)境尤為重要,職工宿舍樓配有一名保潔員,每日對走廊、公共衛(wèi)生間等公共位進行清掃,保證無垃圾、無異味。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由辦公室?guī)ь^,各部門配合對其進行定期衛(wèi)生檢查、評比,并實行獎懲制度。通過大家的一致努力,宿舍衛(wèi)生有了明顯的改觀。
四、現(xiàn)場
廠區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生的好壞不僅關(guān)系著員工的生活工作環(huán)境,同樣影響著公司對外的企業(yè)形象,經(jīng)過多方協(xié)調(diào)組織努力,將堆積兩年的垃圾土堆清運干凈,于此同時綜合辦公室積極組織各部門不定期義務(wù)勞動清掃現(xiàn)場衛(wèi)生,現(xiàn)場環(huán)境有明顯改善。
20xx年上半年已經(jīng)過去,在即將開始下半年,綜合辦公室將一如既往,努力將業(yè)務(wù)水平、食堂、宿舍、以及現(xiàn)場等多方面進一步提高。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 13
我是辦公室的主任,現(xiàn)在就20xx年上半年的辦公室工作進行匯報。首先,對大家在過去的六個月里的辛勤付出表示誠摯的感謝。大家的努力使得我們的團隊能夠有如今的成就。
一、工作總體情況
上半年,我們的工作主要圍繞三個方面進行:提高工作效率、加強團隊建設(shè)、優(yōu)化工作流程。
1、提高工作效率:我們通過優(yōu)化辦公設(shè)備、加強使用辦公軟件的培訓(xùn),提高了辦公效率。同時進一步推動移動辦公的'落實,讓員工能夠隨時隨地保持工作的連續(xù)性,有效提高工作效率。
2、加強團隊建設(shè):我們通過組織團隊活動,增強團隊凝聚力;通過人員優(yōu)化調(diào)整,提高了團隊的工作協(xié)同性,這使得團隊的工作更為順暢。
3、優(yōu)化工作流程:我們對常規(guī)辦公流程進行了梳理和優(yōu)化,簡化了工作步驟,使工作更加高效。
二、重點工作完成情況
1、辦公軟件培訓(xùn):我們組織了兩次辦公軟件培訓(xùn),聘請專業(yè)的講師進場講解,員工們反響熱烈,培訓(xùn)效果顯著。
2、移動辦公推廣:我們成功推廣了移動辦公,使員工們無論何時何地都可以隨時進行工作,提高了工作效率。
3、團隊活動舉辦:上半年,我們舉辦了三次團隊建設(shè)活動,為大家創(chuàng)造了熟悉彼此、增進團隊凝聚力的機會。
三、問題與改革
在過去的六個月里,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。其中,我們對重復(fù)工作和冗余流程的管理存在短板,這直接影響到了我們的工作效率。針對這一問題,我們已經(jīng)進行了工作流程的梳理和優(yōu)化,同時提升了對工作細節(jié)和流程的管理,提高了辦公室的工作效能。
四、下半年工作計劃
在下半年,我們將在上半年的工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)提升工作效率,加強團隊建設(shè),優(yōu)化工作流程。同時,我們還將更加注重人才的引入和培養(yǎng),提升整個團隊的專業(yè)能力。
我們務(wù)必將繼續(xù)以滿腔熱忱、昂揚斗志投入到工作中,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。相信在大家的共同努力下,我們一定能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 14
回想20xx年上半年,作為公司的辦公室文員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作體會,運用所掌控的知識補償自身還存在的缺點。現(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí)、工作情形總結(jié)以下:
一、工作總結(jié)
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和藹、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相干問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相干領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物質(zhì)管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物質(zhì)的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情形,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高,不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情形。由于辦公室的工作紛雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌控不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,只是自己在工作中偶然會顯現(xiàn)手忙腳亂的'情形,乃至?xí)@現(xiàn)一些不該顯現(xiàn)的毛病。
3、缺少仔細,辦事不夠謹(jǐn)慎。文員工作是相對簡單但又紛雜的工作,這就要求我必須仔細,并且有專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面我還不夠仔細,時有粗心大意,做事草率地情形。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),積極溝通,從大局動身,提高自身工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,具有強烈的責(zé)任感,在做完每一件事情之后要進行摸索總結(jié),善于自我檢討。
3、注意培養(yǎng)自己的綜合素養(yǎng),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,以便為公司的明天奉獻自己的氣力,為本職工作做出更大的奉獻。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 15
今年上半年,縣委辦公室工作堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實全市黨委辦公室工作會議和縣委擴大會暨全縣經(jīng)濟工作會議精神,以服務(wù)能力建設(shè)為中心,以干部職工隊伍建設(shè)為保證,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查和后勤保障四大職能,創(chuàng)新工作機制,狠抓各項工作任務(wù)落實,保證和促進了縣委及全縣各項工作快速高效運轉(zhuǎn)。具體做了以下幾方面的工作:
一、圍繞參謀助手作用的充分發(fā)揮,文秘工作質(zhì)量有了較大提高。
全市黨委辦公室工作會議之后,縣委辦公室及時召開了有縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的縣委辦公室工作會議,圍繞如何進一步提高服務(wù)水平,充分發(fā)揮工作職能等問題,組織干部職工進行了廣泛深入的討論。使大家牢固樹立了以文輔政和與時俱進的思想,全體工作人員奮發(fā)進取,積極創(chuàng)新,扎實工作,使辦公室文秘工作的整體質(zhì)量有了進一步提高。
一是主攻質(zhì)量創(chuàng),全面啟動實施了“一項活動”。著眼于解決辦公室文秘工作存在的突出問題,以全面提高文秘工作質(zhì)量,創(chuàng),出效率為目的,在全室廣泛開展一次深入扎實的“文秘質(zhì)量月”活動,重點組織開展“三查”,全面落實“六個一”目標(biāo),即:每位文秘人員撰寫一篇好調(diào)研,刊發(fā)一篇好通訊,起草一份好文稿,交流一篇好信息,講好一堂輔導(dǎo)課,提出一條合理化建議;分管文秘的主任、科長各撰寫一篇調(diào)研,負(fù)責(zé)起草一份文稿,全面完成辦公室日常業(yè)務(wù)。以此為契機,切實提高文秘工作質(zhì)量和規(guī)范化水平。目前,該項工作已全面完成目標(biāo)任務(wù),達到了預(yù)期的目的。上半年,共起草、審核各類文字材料50余萬字;先后在縣委機關(guān)和辦公室內(nèi)部分別組織開展了“發(fā)展抓項目”、“改革抓企業(yè)”、“保證抓黨建”和“農(nóng)民增收”4次專題輔導(dǎo);安排有關(guān)人員深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門開展調(diào)研,完成了小水利改革、造林機制轉(zhuǎn)換、樹立和落實科學(xué)的發(fā)展觀、農(nóng)民增收四個專題調(diào)研;撰寫有針對性、有見地的理論調(diào)研文章10篇,在市以上刊物發(fā)表4篇;采寫通訊稿件40多篇,被《平?jīng)鋈請蟆返瓤锊捎每?5篇10篇;向省、市委上報各類政務(wù)信息410條,被省、市專發(fā)和綜合采用24條;機要工作進一步加強,切實落實了機要室24小時值班制度,確保了密碼通信暢通和機要文件的安全、準(zhǔn)確、快速運轉(zhuǎn),及時準(zhǔn)確地收發(fā)處理文電170多份。
二是增強素質(zhì)抓隊伍,認(rèn)真組織開展了“一次全員培訓(xùn)”。針對全縣文秘人員素質(zhì)良莠不齊,文秘工作整體比較薄弱的實際,積極爭取縣委領(lǐng)導(dǎo)支持,由縣委辦牽頭,政府辦、黨校、信訪辦等部門參與,組織舉辦了一期全縣文秘人員培訓(xùn)班,重點對文字材料起草、文檔管理、信息督查等知識進行了專題培訓(xùn),共培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門專兼職文秘人員120名,并組織參訓(xùn)人員進行了交流討論和理論測試,征集理論調(diào)研文章83篇,評選獎勵優(yōu)秀理論調(diào)研文章10篇。通過培訓(xùn),有效地提高了全縣文秘工作者隊伍的綜合素質(zhì)和工作水平,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)了一批有潛力、有才華的優(yōu)秀文秘人員,為充實辦公室文秘人員隊伍提供了比較廣泛的人才儲備。
二、圍繞推動縣委決策落實,督促檢查工作效果進一步加強。
半年來,按照工作職責(zé),突出重點,把握關(guān)鍵,較好的完成了督促檢查任務(wù),取得了一定成效。
一是緊貼省、市委需求和縣委工作中心,及時采現(xiàn)實性上報《督查專報》28篇,占全年計劃40篇的70%。
二是對縣委的重大工作決策和重要會議、文件精神的貫徹落實落實情況,及時提出《督查預(yù)案》,認(rèn)真開展督查活動。年內(nèi),先后進行了三干會議精神、上半年先進典型抓建、計劃生育工作、信息化建設(shè)、道路建設(shè)四次集中督促檢查活動,促進了工作落實,為縣委領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
三是對縣委領(lǐng)導(dǎo)批示件以及批轉(zhuǎn)信訪案件的落實和查處情況及時進行督查,堅持每月對縣委領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實情況督查回告一次,確保了領(lǐng)導(dǎo)批示件和批轉(zhuǎn)件件件有著落,事事有結(jié)果。
三、圍繞協(xié)調(diào)綜合作用的充分發(fā)揮,著眼日常工作高效運轉(zhuǎn)。
切實加強綜合協(xié)調(diào),注意調(diào)動方方面面的積極性。
一是緊緊圍繞縣委的決策部署,自覺服從服務(wù)于全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,狠抓了各項工作任務(wù)的.落實。止目前,成功地籌備組織全縣性大型會議5次,迎接省市工作檢查 7次。
二是全面落實信訪工作責(zé)任制。協(xié)調(diào)信訪室制定并落實了信訪預(yù)案,特別注意集體上訪、重復(fù)上訪等重大信訪案件的協(xié)調(diào)處理和個案督查落實,耐心細致調(diào)研文章83篇,評選獎勵優(yōu)秀理論調(diào)研文章10篇。通過培訓(xùn),有效地提高了全縣文秘工作者隊伍的綜合素質(zhì)和工作水平,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)了一批有潛力、有才華的優(yōu)秀文秘人員,為充實辦公室文秘人員隊伍提供了比較廣泛的人才儲備。
四、圍繞推動縣委決策落實,督促檢查工作效果進一步加強。
半年來,按照工作職責(zé),突出重點,把握關(guān)鍵,較好的完成了督促檢查任務(wù),取得了一定成效。
一是緊貼省、市委需求和縣委工作中心,及時采現(xiàn)實性上報《督查專報》28篇,占全年計劃40篇的70%。
二是對縣委的重大工作決策和重要會議、文件精神的貫徹落實落實情況,及時提出《督查預(yù)案》,認(rèn)真開展督查活動。年內(nèi),先后進行了三干會議精神、上半年先進典型抓建、計劃生育工作、信息化建設(shè)、道路建設(shè)四次集中督促檢查活動,促進了工作落實,為縣委領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。三是對縣委領(lǐng)導(dǎo)批示件以及批轉(zhuǎn)信訪案件的落實和查處情況及時進行督查,堅持每月對縣委領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實情況督查回告一次,確保了領(lǐng)導(dǎo)批示件和批轉(zhuǎn)件件件有著落,事事有結(jié)果。
五、圍繞協(xié)調(diào)綜合作用的充分發(fā)揮,著眼日常工作高效運轉(zhuǎn)。切實加強綜合協(xié)調(diào),注意調(diào)動方方面面的積極性。一是緊緊圍繞縣委的決策部署,自覺服從服務(wù)于全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,狠抓了各項工作任務(wù)的落實。止目前,成功地籌備組織全縣性大型會議5次,迎接省市工作檢查 7次。二是全面落實信訪工作責(zé)任制。協(xié)調(diào)信訪室制定并落實了信訪預(yù)案,特別注意集體上訪、重復(fù)上訪等重大信訪案件的協(xié)調(diào)處理和個案督查落實,耐心細致地做好來訪群眾的接待工作,及時化解矛盾,保證了縣委機關(guān)的正常運轉(zhuǎn),維護了全縣政治社會穩(wěn)定。三是不斷強化保密工作。以保密宣傳教育為重點,繼續(xù)加強涉密重點單位和重點部位的安全防范。對全縣涉密文件、材料及計算機網(wǎng)絡(luò)進行了一次全面清理清查,杜絕失密泄密事件的發(fā)生。
六、圍繞提升服務(wù)水平,后勤保障工作躍上了一個新的臺階。
一是重視接待工作,積極改善接待條件,規(guī)范工作程序,突出靈臺特色,進一步提升了接待工作的檔次和水平。
二是下功夫改善機關(guān)工作和生活環(huán)境。多方籌資,完成了縣到市DDN計算機密碼通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,已向市委機要局匯繳終端費用萬元;協(xié)助完成了政府局域網(wǎng)建設(shè),完成了縣委機關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)信息點布設(shè),目前已投入使用;添置微機1臺,激光打印機1臺,緩解了辦公設(shè)備緊張的問題;計劃籌資16萬元,建成全縣多功能視頻會議室,目前已完成建設(shè)方案設(shè)計和工程發(fā)包,7月中旬即可建成使用;籌資萬元,計劃對縣委常委會議室進行裝修改造,目前已完成了方案設(shè)計和房屋裝修,各種設(shè)備近期即可配備到位;在機關(guān)院內(nèi)種植草坪260平方米,栽植綠化樹木50多株,使機關(guān)面貌發(fā)生了顯著變化;完成了信訪保安室建設(shè)及北樓樓面裝修設(shè)計預(yù)算,正在籌措資金,近期即可開工建設(shè)。
三是后勤服務(wù)保障及時到位,多方籌措資金61萬元,購置公務(wù)用車2輛;添置設(shè)備,開放了機關(guān)浴室,為職工創(chuàng)造了良好的生活環(huán)境;進一步加強了機關(guān)食堂的管理,飯菜質(zhì)量不斷提高,為職工就餐提供了便利。
四是利用節(jié)假日,積極組織開展豐富多彩的文化體育活動,營造了寬松和諧的工作、生活環(huán)境。“五一”、“五四”雙節(jié)期間,積極配合有關(guān)部門,組織開展了縣委機關(guān)計算機技能競賽、體育比賽等文體活動,組織機關(guān)聯(lián)隊參加了全縣慶“雙節(jié)”全民籃球運動會,取得了較好名次。
七、圍繞各項工作正常運轉(zhuǎn),工作機制進一步創(chuàng)新,工作活力進一步增強。
一是強化管理促效能,健全完善了“一系列管理制度”。在充分醞釀討論,反復(fù)征求意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合辦公室工作實際,修訂完善了辦公室學(xué)習(xí)、工作、安全生活、財務(wù)管理、車輛管理和微機管理等7項規(guī)章制度,明確了全室人員的崗位職責(zé)和行為準(zhǔn)則。通過一系列制度的健全完善,切實做到了用制度管人管事,用制度規(guī)范、約束干部職工的行為,使辦公室內(nèi)部管理步入了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。
二是優(yōu)化機制激活力,建立完善了“一套考核辦法”。充分借鑒市委辦工作考核辦法,認(rèn)真研究制定了《文秘人員考核暫行辦法》、《機要人員考核暫行辦法》以及《后勤人員考核暫行辦法》三個量化考核辦法,對全室人員的學(xué)習(xí)、紀(jì)律以及崗位職責(zé)履行情況進行全面客觀的評價,并實行量化考核,責(zé)酬掛鉤,嚴(yán)格獎罰。尤其是加大了對文秘人員的文字材料起草、信息、督查、調(diào)研工作、機要人員值班、文電辦理、后勤人員崗位職責(zé)履行情況的考核力度,并將考核結(jié)果作為評優(yōu)選先和推薦提拔使用的重要依據(jù)。三個考核辦法的建立完善,使一系列軟任務(wù)變成了硬指標(biāo),將全員的工作效能與切身利益充分結(jié)合起來,大大激發(fā)了全室人員奮發(fā)進取,爭先創(chuàng)優(yōu)的工作熱情和信心。 總結(jié)上半年的工作,我們有以下四個方面的體會:
一是強化政務(wù)是關(guān)鍵。要突出為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)這個重點,善于換位思考,超前謀劃,變被動承辦為主動參與,緊扣全縣工作大局和領(lǐng)導(dǎo)的思路脈搏,在參謀中積極創(chuàng)新,講求政務(wù)工作質(zhì)量,全面提高文字材料水平,深化服務(wù)層次。
二是搞活事務(wù)是基礎(chǔ)。要探索事務(wù)管理工作走向新層次的途徑和機制,加強管理,厲行節(jié)約,限時承辦,力求辦事周到,操作快捷,保障有力。
三是規(guī)范服務(wù)是保障。要明確全室人員的崗位職責(zé),健全工作制度,嚴(yán)格辦事程序,實行量化考核,才能確保各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。才能確保項項工作創(chuàng)一流,爭第一。 四是機制創(chuàng)新是動力。創(chuàng)新是事業(yè)興旺發(fā)達的不竭動力。作為縣委辦公室工作來講,創(chuàng)新顯得尤為重要。要善于用新的眼光去觀察事物,分析情況,對待矛盾和問題。要積極學(xué)習(xí)新經(jīng)驗,總結(jié)新典型,建立新機制,運用新方法,采取新措施,不能安于現(xiàn)狀,因循守舊,墨守陳規(guī),而要有所做作,有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)造,有所前進。
總之,上半年,通過全室干部職工的不懈努力和扎實工作,我們順利完成了年初既定的各項階段性工作任務(wù),較好地履行了辦公室的各項職能,為全縣整體工作的順利推進發(fā)揮了應(yīng)有的作用,贏得了縣委領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的充分肯定。但與當(dāng)前形勢以及市委辦公室工作會議精神的要求來衡量,還存在一些不容忽視的問題:一是辦公室文秘工作的質(zhì)量水平還有待于進一步提高,服務(wù)職能的發(fā)揮還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。二是工作創(chuàng)新的力度還不夠大。三是由于經(jīng)費緊張,辦公室基礎(chǔ)設(shè)施還比較滯后。這些問題,我們將在今后的工作中認(rèn)真研究解決。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 16
xx年上半年,xxx辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)約成本。
2、實行了嚴(yán)格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃—采購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎(chǔ)管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責(zé)任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調(diào)把“安全第一,預(yù)防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的`運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實力適應(yīng)公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
2、做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴(yán)格員工考勤制度
通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
2、實行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時維修和保養(yǎng)。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應(yīng)計劃不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實加強對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。
2、材料采購進一步規(guī)范操作程序,加強監(jiān)管力度。
3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。
4、牢固樹立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 17
不知不覺中半年的時間已經(jīng)過去了。通過這段時間對公司情形的逐漸熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結(jié)以下:
一、理順工作思路,公道安排各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、和諧左右、聯(lián)系四面八方的關(guān)鍵,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作比較紛雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、保護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對紛雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的掌控,分清主次,公道安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和過失。
二、認(rèn)真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核對、多盤點避免疏漏和過失
草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核對、多盤點避免疏漏和過失。
三、分清職責(zé),加強和諧,保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通,密切配合,相互支持,保證全局整體工作不顯現(xiàn)紕漏。督促、和諧公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。轉(zhuǎn)達領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具有了業(yè)務(wù)職員的工作體會,能夠比較鎮(zhèn)定地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、和諧辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具有較強的`專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從顯現(xiàn)的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的毛病加以改正并從中吸取體會教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的保護工作。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 18
xx年上半年,我們公司辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項任務(wù),各項工作有序推進,這里是我們的工作總結(jié):
一、工作概況
在這半年時間里,我們的辦公室負(fù)責(zé)了公司的各項會務(wù)會議、文件資料的整理、公司人員的`行政管理和日常辦公設(shè)施的管理。
二、工作亮點
1.在各種會議和活動中,我們的服務(wù)和信息提供都更加及時,準(zhǔn)確,得到了相關(guān)部門和各位領(lǐng)導(dǎo)的一致好評;
2.辦公室嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,落實了公司的各項決策;
3.有效地采取各種措施優(yōu)化行政工作,提升了公司整體效率。
三、存在問題
1.秘書人員人手不足,存在粗心的疏漏,需要重視;
2.針對公司的新項目和新需求,辦公室需要加強業(yè)務(wù)拓展;
3.部分職能的具體工作需要細化和規(guī)范。
四、未來計劃
1.人事部門將加大招聘力度,保證辦公室的人員配備;
2.完善制度建設(shè),明確各項職能和職責(zé);
3.提升員工素質(zhì),不斷提高服務(wù)能力和專業(yè)水平。
辦公室人員個人上半年工作總結(jié) 19
在20xx年度上半年的工作中,我們公司辦公室以更為高效的工作態(tài)度和科學(xué)的工作方法成功完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的任務(wù)工作,達成了預(yù)期目標(biāo),實現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
一、工作概況
在本半年,我們辦公室積極組織會議、慶祝節(jié)日、萬能的活動策劃與組織,協(xié)調(diào)公司各部門的工作任務(wù),負(fù)責(zé)公司文秘、行政管理等工作。
二、工作亮點
1. 扎實的工作作風(fēng)以及對每一項工作目標(biāo)的高度重視,使我們在每一次會議,活動中都為客戶提供了完美的'服務(wù),吸引了許多的新客戶;
2. 積極參與公司各項外事活動,在某些場合還成功當(dāng)任外事接待人員,不僅為公司爭得了口碑與美譽,更是為公司的快速發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ);
3. 在各項工作任務(wù)和在處理紛繁復(fù)雜的文件時,我們辦公室都能以敏銳的思維和專業(yè)的技能迅速響應(yīng),取得了領(lǐng)導(dǎo)和客戶的好評。
三、存在問題
1、辦公室人員極度缺少,致使日常工作效率較低;
2、部分工作條例、流程還需進一步完善和規(guī)范。
四、未來計劃
1、加大項目人員招聘,以完善人員配備問題;
2、逐步完善工作流程、規(guī)范條例;
3、繼續(xù)加強專業(yè)培訓(xùn),提高服務(wù)能力和專業(yè)水平。
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