行政辦公室工作總結及明年計劃
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的行政辦公室工作總結及明年計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室系統緊密圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心任務,不斷完善管理制度,提升員工素質,強化效能建設,盡心盡力做好溝通協調工作和發(fā)揮參謀作用,為領導、機關、基層提供優(yōu)質服務,主要做了以下五個方面的工作:
一是落實服務理念。服務是辦公室的天職,立足服務是辦公室工作的主要特點。作為公司的重要職能部門,辦公室系統每個成員都以超前的服務意識,把握形勢,超前預測工作,充分發(fā)揮工作的主動性、預見性和計劃性;同時,牢固樹立辦公室工作無小事的理念,嚴謹細致地做好每一個環(huán)節(jié)的工作,盡量避免或減少差錯,進一步強化優(yōu)質服務意識。不論是籌備會議、起草文稿、傳遞文件,還是接聽電話、收發(fā)傳真、下達通知等,都盡力做到大事大辦、小事大看,大事不誤、小事不漏。對每一項工作盡心盡責,對每一個環(huán)節(jié)精心把關。
二是明確責任分工。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,我們對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
三是加強印鑒管理。印鑒管理對全公司工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字后蓋章。
四是加大督辦力度。為了進一步提高公司機關工作效率和執(zhí)行力,辦公室對公司每周交班會交班會和局重要會議中領導布置的具體工作進行明確,由專人負責催辦,保證領導交辦任務的及時處理和落實。
五是規(guī)范公文流轉。涉及內部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉發(fā)的文件由辦公室負責公文流轉,減少了文件的打印、發(fā)放數量,提升了文件流轉的及時、迅速。同時,對基層項目經理部上報文件做到及時處理。
辦公室將繼續(xù)按照局領導的`工作部署要求,圍繞企業(yè)中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年,我們將繼續(xù)落實服務企業(yè)的工作理念,深化服務水平,進一步發(fā)揮工作的主動性、預見性和計劃性,做好以文輔政工作,當好參謀智囊角色;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;繼續(xù)狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;遵守單位內部規(guī)章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績。
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