xxxx年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因?yàn)樵谶@一年里我們一如既往，踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng)，伴隨著社聯(lián)一起成長；特殊，是因?yàn)樵谶@一年里，我們突破創(chuàng)新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進(jìn)入了全新的階段，取得了驕人的成績。可以說11年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作總結(jié)如下：
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點(diǎn)。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎(chǔ)，我們建立了完善的部門規(guī)章制度，在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫，在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化；另一方面，為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門各項(xiàng)工作的順利開展，我們組織了多次部門成員的培訓(xùn)會，并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標(biāo)，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項(xiàng)部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財(cái)務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項(xiàng)工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴(yán)格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。
辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實(shí)用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻，便于提供最新工作信息；又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設(shè)立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項(xiàng)等相關(guān)資料都做了細(xì)致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié)，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準(zhǔn)備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規(guī)化、正軌化，幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓(xùn)工作
新生的培訓(xùn)工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項(xiàng)目。為了讓新的部門成員盡快了解工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓(xùn)會之外，我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點(diǎn)，組織了多次部門成員培訓(xùn)會：
xxxx年10月16日，在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言，部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議，讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后，大家還做了一些輕松的游戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團(tuán)結(jié)向上的工作精神，同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日，我們在社聯(lián)會議室對新部委進(jìn)行了一次初期的培訓(xùn)。會上，部長組織大家學(xué)習(xí)了活動策劃部規(guī)章制度，對部門職能及常務(wù)工作做了詳細(xì)的講解，并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日，在社聯(lián)活動事務(wù)部召開了部門第三次全體會議，同時也是我們的第二次培訓(xùn)會。所有部門成員均到場，分管副主席到場指導(dǎo)并講話。培訓(xùn)主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點(diǎn)進(jìn)行講解培訓(xùn)。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓(xùn)，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長。培訓(xùn)后，部門成員之間進(jìn)行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時，應(yīng)該說是一次十分成功的培訓(xùn)會。
另外，在王老師和主席團(tuán)的安排下，部門全體成員對《學(xué)生干部培訓(xùn)手冊》進(jìn)行了學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進(jìn)一步認(rèn)識。這也是作為部門培訓(xùn)的一個重要環(huán)節(jié)。
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