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    公司檔案管理工作總結(jié)

    【www.oingaieng.cn - 工作總結(jié)范文】

      檔案管理工作具體為制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。 下面就是YJBYS小編為大家整理的公司檔案管理工作總結(jié),希望對大家有幫助!

      篇一:公司檔案管理工作總結(jié)

      按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規(guī)定要求,認真組織實施,按時完成干部人事檔案專項審核工作。

      一、基本情況

      市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準用好干部的一項基礎(chǔ)工作,高度重視,及時部署,力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過,針對缺失材料開展收集歸檔工作。

      二、主要做法

      (一)強化領(lǐng)導,精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,由市工商局黨組成員、副局長林強任組長,監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組,負責專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會,及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。三是根據(jù)工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等,為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。

      (二)扎實推進,從嚴審核

      一是如實登記,嚴格審核。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。

      二是匯總分析,分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數(shù)共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的1人,參加工作時間記載不一致的19人,入黨時間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學歷材料不完整的18人,在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。

      三是調(diào)查核實,確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實。專項審核工作領(lǐng)導小組針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調(diào)查核實。

      四是組織認定,統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,根據(jù)政策審核確認;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。

      通過干部人事檔案專項審核工作,我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會,今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進一步做好干部人事檔案管理工作。

      篇二:公司檔案管理工作總結(jié)

      2016年上半年縣檔案局以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),按照省、市檔案部門和縣委、縣政府對檔案工作的要求,圍繞中心、服務(wù)大局,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)綜合發(fā)展為契機,以“兩個體系”建設(shè)為核心,以新農(nóng)村建設(shè)檔案為抓手,做好機關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推進民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,強化服務(wù)職能,促進了檔案事業(yè)和社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù)。

      2016年上半年工作總結(jié)

      一、以思想教育為統(tǒng)領(lǐng),切實提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

      我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,切實加強思想政治建設(shè)。通過深入開展科學發(fā)展觀教育和廉政防控建設(shè),將科學發(fā)展觀教育和廉政防控建設(shè)與學習結(jié)合起來,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

      二、 以依法治檔為手段,逐步規(guī)范檔案管理工作

      1、進一步加強檔案法制建設(shè)。我們認真貫徹《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》開展形式多樣的宣傳活動。我們通過辦培訓班、懸掛橫幅、制作宣傳欄等多種形式進行宣傳,將有關(guān)宣傳資料發(fā)放到群眾手中,增強社會檔案法制意識,促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

      2、4月19日組織開展全縣各單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓班,縣直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部分二級機構(gòu)共84人參加了培訓。培訓班上詳細講解了文書檔案、會計檔案、科技檔案及聲像檔案等內(nèi)容。

      3、認真組織開展爭創(chuàng)全國檔案先進縣活動,5月25日,在縣檔案局召開了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分管領(lǐng)導和檔案員動員大會。

      三、以服務(wù)社會為宗旨,不斷夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

      1、認真履行職責和服務(wù)承諾制,堅持以人為本、熱情接待、及時準確、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)廣大干部職工群眾來館咨詢、調(diào)卷查檔、出印證明等。上半年共接待利用者442人次、調(diào)閱596卷(件)次、復印2680張,為各級領(lǐng)導決策、編史編鑒、山林權(quán)屬、土地征用、婚姻訴訟、戶口遷移、辦理貸款、退伍軍人待遇、知青上山下鄉(xiāng)工齡計算、城鎮(zhèn)下崗職工參加社保和縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村計生專干工齡認定連續(xù)15年等問題解決提供檔案資料、政策法律依據(jù),受到社會各界和檔案利用者的一致好評,產(chǎn)生了良好社會效益和經(jīng)濟效益。

      2、積極做好檔案數(shù)據(jù)庫工作已錄入“林業(yè)三定”天門鎮(zhèn)(原董店鄉(xiāng))案卷目錄、案卷文件目錄和圖文掃描2850條。

      3、積極做好縣直機關(guān)單位到期文書檔案移交進館工作。4月份,分管副局長帶領(lǐng)管理利用股同志一起深入到縣紀委等5家單位現(xiàn)場指導文書檔案整理移交工作。到目前為止,已驗收完成縣信訪局文書檔案2029件移交進館。

      4、切實加強檔案庫房安全保管工作,嚴格按照“八防”要求做到檔案安全、規(guī)范整齊、萬無一失。并對進館報刊圖書資料進行及時收集、登記、整理等工作。還認真做好檔案用品銷售、安全管理等工作。

      四、以作風建設(shè)為抓手,全面提升檔案為民形象

      1、繼續(xù)扎實開展機關(guān)效能建設(shè)活動,干部職工宗旨意識不斷增強,工作作風不斷改進,服務(wù)群眾的本領(lǐng)和效率有了新的提高。

      2、黨支部建設(shè)進一步加強。今年上半年,局支部始終把加強理論學習,強化思想政治、組織、制度建設(shè)做為工作重點,不斷推進檔案科學發(fā)展可持續(xù)發(fā)展建設(shè),黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強。根據(jù)縣委組織部相關(guān)文件精神和縣直工委要求,一是局黨支部設(shè)立了“精心打造查閱檔案窗口,提升檔案公共服務(wù)能力”黨建工作項目;二是及時召開黨員大會傳達學習動員部署;三是專門成立黨建項目化管理領(lǐng)導小組;四是扎實開展“我的崗位我負責,我的工作請放心”和“四個一樣”及“五心”活動。“七一” 前夕,支部為進一步增強黨員先進意識,增強黨員熱愛祖國大好河山和檔案事業(yè),服務(wù)縣委、縣政府工作大局和廣大人民群眾激情,組織全體黨員參觀游覽了廣德太極洞。

      3、不斷加強黨風廉政建設(shè)責任制工作。繼續(xù)堅持一把手負總責的工作制度,細化分解各項任務(wù),實行分工負責,強化各項措施的落實,加大對干部職工黨紀、政紀、法紀教育工作力度。根據(jù)縣紀委部署要求,扎實開展黨風廉政教育月活動和防腐敗防控體系建設(shè),認真做好學習貫徹中紀委《規(guī)定》的工作。

      4、認真做好綜治各項工作,認真履行社會治安綜合治理目標管理各項職責,加大檔案安全和庫房安全保衛(wèi)投入力度。安排專人值班,確保“八防”措施落實到位。干部職工安全意識、法律意識有了明顯提高。

      2016年下半年工作安排

      1、繼續(xù)開展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育工作,提高社會群眾的檔案意識。

      2、繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導工作,開展縣直各單位及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)輔導。

      3、開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關(guān)檔案年檢工作。

      4、全面開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,完成3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、31個村檔案規(guī)范化建設(shè)。

      5、完成10家單位已公開政策性文件移交到現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心工作。

      6、完成館藏“林業(yè)三定”天門鎮(zhèn)(原董店鄉(xiāng))檔案案卷目錄、案卷文件目錄、全文數(shù)據(jù)錄入工作。

      7、完成縣紀委等4家單位到期文書檔案、移交進館工作。

      8、完成編寫《**縣檔案館檔案利用效果情況》。

      9、配合做好檔案館工程前期工作。

      10、做好政務(wù)公開政務(wù)服務(wù)工作。

      11、繼續(xù)做好招商引資、綜治、計生、黨風、支部、文明創(chuàng)建、老干部等工作,做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。

      篇三:公司檔案管理工作總結(jié)

      我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

      一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作

      日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

      2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。

      3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

      二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

      2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

      3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

      4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

      5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

      三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

      2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

      3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

      四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導工作到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。

      2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進行培訓工作;

      3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

      五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

      今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。

      六、存在的問題

      一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;

      二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

      在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

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