7、 學校更名配套工作。及時做好全校教職工的校徽、工作證的制作和換發(fā)工作。
8、 努力提高服務意識。積極為廣大教職工提供優(yōu)質服務,辦理全校教職工的請假、銷假、探親手續(xù)和收入證明、部分男教工的子女參加醫(yī)療統(tǒng)籌的資格審查工作以及生活困難職工的生活補助,04年度共補助69人次,計3.14萬元。錢雖少,體現(xiàn)了學校對困難教職工的關懷。教職工去世時代表學校前去慰問、告別,已故教職工的喪葬費、撫恤費以及遺屬補助的發(fā)放工作;
(四) 其他工作
1、 召開2004年度新教師座談會、退休教師茶話會。
2、 全校副處以上、副高以上人員出入境基本情況的錄入、報備工作。一般教職工公派出國的政審工作。
3、 推薦中央、省級高級專家信息庫人選。
4、 做好教工校園卡的申領登記、聯(lián)系和發(fā)放工作,其中新辦校園卡95人。
二、 主要工作亮點
1、 完善考核制度。根據校黨委的安排,由人事處起草了《關于開展機關效能建設的若干意見》。機關效能建設是一項長期的工作。以此為契機,一方面進一步完善“部門工作年度考評辦法”,如在網上公示各部門的總結、調整考評指標權重等,使考評工作公平公正。另一方面,在已有的對學院教學、科研、學生管理考評辦法的基礎上,起草“學院工作年度考評辦法”,供校領導審議。力求將考評結果與津貼掛鉤,以獎勵為主,強化機關效能建設的作用。
2、 提高透明度。人事處的各項工作,均與全校教職工的利益息息相關。操作規(guī)范、透明,是公平、公正的前提。在人事處職責范圍內,力求做到有法可依、有章可循。如職稱評審、工資津貼標準等,嚴格按制度和程序執(zhí)行。對于需要評審的工作,公開評審條件、評審對象、評審程序,每次評審均請校紀委現(xiàn)場監(jiān)督,評審結果上網或張貼公示,杜絕暗箱操作。
2015年度人事處工作總結各類報告3、 力求公平。11月份提交校領導審議的“浙江工商大學人才引進政策”、“學院津貼調整方案”等,力求體現(xiàn)公平,不讓老實人吃虧。政策制定盡可能準確、合理。
4、 關心教職工生活。在校領導的關心支持下,人事處對浙江工業(yè)大學、杭州電子科技大學、浙江理工大學、浙江財經學院等院校的教職工收入情況作了全面的了解,并在校領導的指導下,提出了崗位津貼和教學津貼等的調整方案和經費測算。
三、 存在的不足與失誤
1、 信息化程度不夠高。盡管人事處的人事檔案、工資檔案等已實現(xiàn)計算機管理,但由于缺乏專業(yè)人員維護、升級,許多報表需要人工編制,效率不高,連國慶節(jié)都需要加班。隨著各個上級主管部門信息化程度的提高,要求人事處提供的數據會進一步增加,矛盾也會更加突出。
2、 向兄弟院校學習、取經不夠。人事處目前正在探索在現(xiàn)有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念,但由于忙于事務,這方面做得還不夠。