篇一
12月31號下午于教學(xué)樓109舉辦了20XX新年聯(lián)歡會,此次活動僅為三余讀書社內(nèi)部活動,但歡迎退社的老社員們積極回來參與。本次活動是為促進社員之間的了解,增進友誼,共同迎接新年的到來而舉辦的迎新年活動;本次活動雖成功舉辦,但整場活動紕漏太多,有著許多的不足之處,在此,我對本次活動做一個總結(jié)。
一、 活動籌備
1) 活動方案由張x完成
2) 主持人稿由鄭xx、林xx完成
3) 活動PPT由張x、黃xx、黃x完成
4) 宣傳海報由吳xx完成
5) 活動零食由鄒xx準(zhǔn)備
6) 活動用道具由黃x,劉xx準(zhǔn)備
7) 活動視頻由劉x準(zhǔn)備。
此次方案和主持人稿是通過借鑒往屆聯(lián)歡會而初步完成的,但我們在完成后就將方案和主持人稿扔在一邊,直到臨近活動舉辦才慌忙交予老師修改,其中由于溝通問題:沒有通知到各系負(fù)責(zé)人各系文藝表演是所有成員都要上,所以最后只得取消生物系、汽車系、電氣系的文藝表演。由于時間關(guān)系,PPT和主持人稿均倉促完成,其中紕漏過多,主持人對主持人稿極不熟悉,等到匆忙修改完,活動便已開始。
二、 活動組織
本次活動時間定在周二下午四點開始,由于大家下課時間不同,所以多數(shù)同學(xué)沒能準(zhǔn)時到場,以至于活動推遲至4點40分才正式召開。
活動開始時由朱老師組織大家先唱了一遍社歌《和你一樣》和一首《啟程》把大家拉入氣氛,但整場活動會場秩序混亂,其中管理層沒有盡到該做的職務(wù),整次活動沒有任何人員去管理秩序,社員之間各自玩各自的,多數(shù)同學(xué)沒有融入到聯(lián)歡會的氛圍當(dāng)中。主持人沒能主持好此次活動,其中銜接力不足,進行互動時也沒有掌控好場面,在多次活動中主持非常絮亂,造成場面混亂。
三、 活動結(jié)束
本次活動由于開始時間推遲,活動環(huán)節(jié)預(yù)算時間失誤導(dǎo)致活動結(jié)束時間嚴(yán)重超時,近八點活動才舉辦完成,對許多走讀的同學(xué)造成影響。活動結(jié)束后所有管理層都自發(fā)留下整理會場,還原教室109桌椅,整理衛(wèi)生,給活動會場進行了較高的還原度。