⑴視頻、PPT的播放不出：由于大活的設(shè)備老化，導(dǎo)致投影儀連接線斷掉，不能正常地播放PPT和視頻，信息部成員辛苦制作的開場視頻不能向大家展示。為避免這個問題的再次發(fā)生，以后舉辦任何活動前，都要確保現(xiàn)場所需的各種設(shè)備，如音響、燈光、投影儀能正常運行，如有問題，要提前解決或通知到相關(guān)責(zé)任人，提早報修。也應(yīng)該做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，不能因設(shè)備老化或PPT播放不了影響晚會的整體效果和進度。
⑵話筒的傳遞錯誤：由于節(jié)目變動和演員人數(shù)較多等原因，話筒方案雖然早已完成但從未實施直到彩排當(dāng)天。話筒方案編寫的較為復(fù)雜、不實用，導(dǎo)致彩排過程中話筒多次傳遞錯誤。不過幸好問題發(fā)現(xiàn)的早，文藝部成員通過與演員溝通、及時修改方案，使得正式的晚會過程中話筒傳遞順利。在今后的迎新晚會準(zhǔn)備過程中，話筒方案可在節(jié)目審查過程中盡早實施，讓演員們和文藝部成員都了解話筒傳遞程序，不流暢的地方可以及時修改，并且盡量使話筒傳遞方案簡單化。
⑶工作人員的離崗：由于文藝部成員相互間配合不夠默契，工作任務(wù)分配不均，事先沒有強調(diào)堅守各自崗位的重要性，導(dǎo)致晚會當(dāng)天文藝部成員忙碌而缺乏效率，造成晚會現(xiàn)場混亂局面。下次類似活動前，要細致均勻地分配文藝部每位成員的工作，包括工作的內(nèi)容、時間、地點和需注意的事項等,注意把工作落實到人頭。并且強調(diào)堅守崗位的重要性，工作人員不得擅離職守。
總之，此次晚會受到書記、導(dǎo)員和觀眾們的好評。不僅如此，晚會匯集了所有演員和學(xué)生會各部的努力付出和辛勤汗水，并且都在晚會精彩的演出中體現(xiàn)出來。晚會也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉，讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作安排，相信在以后的活動中，這次晚會的經(jīng)歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經(jīng)驗。
三、完善機制
1.部門組織體系的變化
本學(xué)期，文藝部的人員結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的變化，由原來的兩名副部增添為三名，由原來的三名干事擴充到四名。文藝部所有成員進入一個新角色轉(zhuǎn)換的適應(yīng)階段，由于文藝部內(nèi)部的不成熟，從活動的組織策劃到執(zhí)行實施也暴露出一定的問題。針對這點，我們已在所有活動結(jié)束后進行了深刻的反省和總結(jié)，為今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)、積累經(jīng)驗。
(1)新增加的兩名副部對文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺上展示自己的才華，更需要的是幕后的組織、策劃和布置，需要的是能夠奉獻自我成就他人的決心。由于兩位副部沒有文藝部工作的經(jīng)驗積累，所以起初對文藝部的工作和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任都很陌生。不過通過后來部長的介紹和副部之間的溝通，幫助她們盡快融入到學(xué)生會這個集體中，也使她們能夠得心應(yīng)手地處理文藝部工作。
(2)成員之間聯(lián)系不夠緊密。作為學(xué)生會的一員，應(yīng)當(dāng)多與學(xué)生會各成員間加強溝通和交流，增進感情和工作配合的默契。身處學(xué)生會這個大家庭，大家不僅應(yīng)在工作中相互協(xié)調(diào)配合，共同完成活動任務(wù)，為學(xué)院和集體取得榮譽，更重要的是能在大學(xué)這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以，今后文藝部需要加強與學(xué)生會各部門成員和部內(nèi)成員相互之間的溝通和聯(lián)系，增進各成員間的感情，為促成一個和諧團結(jié)部門的方向努力。
2.培養(yǎng)新人
新學(xué)期初期，文藝部進行了招新工作，吸納新的血液是一個部門良好運轉(zhuǎn)的開端。通過文藝部部長和副部的精挑細選，四名大一同學(xué)脫穎而出。事實證明，我們部的新干事不僅工作積極性高，而且做事都非常認(rèn)真，即使有時工作繁忙也毫無怨言。經(jīng)過一個學(xué)期的相互了解，我們部的干事都充分發(fā)揮各自特長，相互配合，互相幫助，為部門營造了一股勃勃生機的氣氛。不足的一點是，干事們對大學(xué)自由的環(huán)境不能很好的適應(yīng)，對自己工作、娛樂和學(xué)習(xí)時間不能進行恰當(dāng)?shù)胤峙洌@就需要我們文藝部的老生對他們的這些困惑進行合理的指導(dǎo)，幫助他們解決此類問題，使他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
3、加強內(nèi)部成員管理
為使部門內(nèi)所有成員在工作中有明確的分工，根據(jù)院會的建議，我們將四名干事分配給三名副部負(fù)責(zé)，活動的通知和干事的培養(yǎng)教育等工作都由其所屬的副部負(fù)責(zé)進行，實行工作責(zé)任制。但分工不分家，平時在做好自己本職工作的同時，部員要相互溝通交流，每兩周開一次例會，以促進工作的順利開展。