4) 無明確的人才梯隊(duì)與人才儲備建設(shè)機(jī)制,每個部門應(yīng)儲備、培養(yǎng)后繼管理或技術(shù)力量,以免人才斷層或空缺影響部門運(yùn)作與公司持續(xù)發(fā)展。
5) 無員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,員工沒有明確的發(fā)展前景與奮斗目標(biāo),易喪失工作激情與斗志。
本月未正式參與招聘工作,只進(jìn)行過三、五次面談、人員異動與新員工協(xié)議簽訂工作;五月份開始加強(qiáng)招聘監(jiān)控、面試、人員異動與新員工協(xié)議簽訂、轉(zhuǎn)正等事宜,并進(jìn)一步完善招聘計(jì)劃與招聘制度建設(shè)(詳見:附件九)。
8、培訓(xùn)開發(fā):
培訓(xùn)與開發(fā)原因分析:
1) 無年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性、全面性等,無法達(dá)成預(yù)期效果。
2) 入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位,無入職培訓(xùn)或培訓(xùn)不到位,新進(jìn)人員對公司與崗位請況缺乏及時、全面了解,不能及時適用或融入組織;上崗培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)不到位或應(yīng)付了事,員工不能盡快投入工作或進(jìn)一步提升,容易導(dǎo)致人員流失。
3) 欠缺培訓(xùn)教材,缺乏培訓(xùn)依據(jù),培訓(xùn)隨意性大,培訓(xùn)內(nèi)容無法固化、提升。
4) 師資力量薄弱,培訓(xùn)教師本身素質(zhì)要高,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下屬。公司應(yīng)重視并加強(qiáng)師資力量的培養(yǎng),必要時參加外訓(xùn),培養(yǎng)中堅(jiān)力量。
5) 培訓(xùn)后無效果評估與考核,重要培訓(xùn)必須經(jīng)過效果評估(教師與學(xué)員雙方)與考核。
6) 對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓(xùn)當(dāng)成負(fù)擔(dān),被迫或應(yīng)付式培訓(xùn)不會有好的效果,甚至是一種浪費(fèi)。公司組織不同層次的培訓(xùn),規(guī)定培訓(xùn)次數(shù)與課時與績效或提升有關(guān),核心人員甚至安排外訓(xùn),以提升管理素質(zhì)與水平。
人事行政部對新員工入職培訓(xùn)不到位,部門培訓(xùn)無計(jì)劃與相關(guān)培訓(xùn)記錄,員工對培訓(xùn)認(rèn)識不夠,部分人員不愿主動參與培訓(xùn);4月份共進(jìn)行了四次公共培訓(xùn):
4月2日,由行政人事部組織《公司總體組織架構(gòu)》與《部門職能》研討、培訓(xùn);
4月9日,組織《績效評估》、《部門組織架構(gòu)及崗位配置》、《部門職能》培訓(xùn);
4月15日,組織勞動合同簽訂說明會議、《崗位說明書》及《公司保密制度》培訓(xùn);
4月23日,組織《工作總結(jié)與計(jì)劃》、《新進(jìn)人員入職前介紹》及《離職面談表》培訓(xùn)。
根據(jù)需求編制《培訓(xùn)計(jì)劃》,加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、績效考核、晉升培訓(xùn)、公共理論及專題培訓(xùn)等。適當(dāng)時派外培訓(xùn),引進(jìn)新興管理理念與模式,提升整體管理素質(zhì)與水平(詳見:附件七)。
9、績效考核:
績效考核原因分析:
1) 無績效考核方案與切實(shí)可行的績效考核制度,無法激勵員工。
2) 停留在打印象分階段,主要靠部門主管考核與行政調(diào)整,缺乏量化(KPI)考核標(biāo)準(zhǔn);
建議:
①采用平衡計(jì)分卡:包括:財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、運(yùn)營類指標(biāo)和學(xué)習(xí)成長類指標(biāo)。
②建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),包括:硬指標(biāo)(可量化的數(shù)字信息)和軟指標(biāo)(定性的評估,如完成情況與比例等);先由公司總目標(biāo) 部門分目標(biāo) 小組目標(biāo) 個人崗位目標(biāo)。
3) 只有單向定性評估,建議采取360°評估,包括:上級、同事、下級、客戶、個人及相關(guān)人員考核。
4) 考核未執(zhí)行強(qiáng)制性分布,一般分?jǐn)?shù)都偏高或差不多;強(qiáng)制性分布法要求小組按好壞高低排序,優(yōu)秀的占5~10%、良好的占30~40%,一般的占20~30%、較差的占10~20%、最差的5~10%。
5) 管理人員還可以采取述職報告與關(guān)鍵事件法等。
由于沒有績效考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部門評估不確定性,行政調(diào)整無依據(jù),引起部門與員工不滿,如:市場部與物流部兩次修訂考核評估標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果,部分員工上訴等現(xiàn)象。
行政人事部編制績效考核表格8份,并進(jìn)行績效評估培訓(xùn),要求各部門根據(jù)實(shí)際修訂完善績效考核方案,5月份重點(diǎn)建立KPI量化指標(biāo),進(jìn)行360°評估,述職報告,關(guān)鍵事件法與強(qiáng)制性分布法等。
5月17日對財(cái)務(wù)部成本會計(jì)黃雯和工廠廠長郎波進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估,采取述職報告與360°
評估相結(jié)合的方式,予以轉(zhuǎn)正,簽訂轉(zhuǎn)正通知書與勞動合同。
5月初逐步完善轉(zhuǎn)正評估,各部門評估進(jìn)行過渡性績效評估之后逐步建立績效考核方案與制度(詳見:附件八)。
10、薪酬福利:
薪酬福利原因分析:
1) 沒提供完整的薪酬福利制度;加薪、轉(zhuǎn)正與提升無依據(jù)。
2) 薪酬系統(tǒng)建立應(yīng)遵循幾個原則:公平(外部、內(nèi)部、個人、過程、結(jié)果)、競爭性(結(jié)構(gòu)多元、水平中上、價值取向)、激勵性(個人能力、團(tuán)隊(duì)責(zé)任、企業(yè)業(yè)績)、經(jīng)濟(jì)(總額控制、利潤合理積累、勞動力價值平均)、合法(法律法規(guī)、企業(yè)制度、合理)。
3) 薪酬一般包括:
① 經(jīng)濟(jì)報酬(直接的:基本工資、加班工資、提成、獎金、獎品、津貼、補(bǔ)貼等;間接的:法定福利、公共福利、專項(xiàng)福利、社保、培訓(xùn)、住房或伙食補(bǔ)貼等;其他:各種假期、休息日);
② 非經(jīng)濟(jì)報酬(工作:挑戰(zhàn)性、責(zé)任感、成就感等;社會:社會地位、個人成長、個人價值實(shí)現(xiàn);其他:友誼、關(guān)懷、工作環(huán)境、便利條件等)。
4) 工資模型:包括高彈性(績效比例高50~70%、激勵大,收入波動大、缺乏穩(wěn)定感);調(diào)和性(績效比例合理20~50%、有激勵和安全感、科學(xué)合理);高穩(wěn)定性(基本工資比例高、績效比例低20%以下,收入波動小、安全感強(qiáng),缺乏激勵、導(dǎo)致懶惰)。
5) 工資結(jié)構(gòu):包括國定工資制、崗位工資制、年資工資制、職務(wù)工資制、技能工資制、績效工資制、提成工資制、綜合工資制(幾種結(jié)合)等。現(xiàn)在一般采取綜合工資制:基本工資+崗位津貼+績效獎金(或提成)+加班+獎懲+補(bǔ)貼+福利。
4月份基本沒有涉及到薪酬福利,完成績效考核方案與制度后,下一個重點(diǎn)是完善薪酬福利制度。
11、勞資關(guān)系:
勞資關(guān)系原因分析:
1) 三天學(xué)習(xí)、考察期無薪,存在勞資風(fēng)險。為規(guī)避風(fēng)險,建議:不適用者盡快結(jié)束,第一、二天發(fā)現(xiàn)不適合,立即要求終止學(xué)習(xí)考察,不一定要三天后才決定;通過者,簽訂正式協(xié)議后根據(jù)其實(shí)際表現(xiàn)給薪或適當(dāng)補(bǔ)貼。