會(huì)議室租賃合同書
隨著時(shí)間的推移，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來(lái)越多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編整理的會(huì)議室租賃合同書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議室租賃合同書1
甲方：_____
簽訂地點(diǎn)：_____
乙方：_____
簽訂時(shí)間：_____
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會(huì)議室事宜達(dá)成以下合同。
第一條租賃物概況
名稱：______________會(huì)議室。
位置：_____________。
附屬及配套設(shè)施：_________________。
第二條租賃期限及用途
租賃期限：自______年______月______日_____時(shí)起至______年______月______日_____時(shí)止。
租賃用途：用于舉辦會(huì)議。
第三條費(fèi)用
租金共____________元整會(huì)議超出雙方約定時(shí)間，按《新華貿(mào)商務(wù)會(huì)議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》另行計(jì)取費(fèi)用。
押金共____________元整。
合同履行過(guò)程實(shí)際發(fā)生其他的費(fèi)用。
第四條費(fèi)用支付期限
乙方在簽訂本合同的同時(shí)一次性向甲方支付全額租金及押金。
超出合同約定時(shí)間的會(huì)議室租金、對(duì)租賃物及其附屬配套設(shè)施損壞的賠償費(fèi)及各種違約金等全部費(fèi)用應(yīng)該在乙方離開(kāi)會(huì)議室之時(shí)全部結(jié)清。
第五條租賃物的交付
甲方于乙方租賃期間前天/時(shí)，將租賃物交付乙方，對(duì)租賃物及其附屬于配套設(shè)施的注意事項(xiàng)告知乙方，乙方書面予以確認(rèn)。
租賃物交付乙方后，乙方可派員入場(chǎng)布置會(huì)會(huì)場(chǎng)或指導(dǎo)甲方人員布置會(huì)場(chǎng)
租賃物交付乙方后，租賃物發(fā)生意外的風(fēng)險(xiǎn)由乙方負(fù)擔(dān)，但不可抗力除外。
第六條租賃物的返還
乙方租用會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)當(dāng)組織人員及時(shí)將會(huì)議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物是否完好，有無(wú)損壞。雙方工作人員共同簽字確認(rèn)檢查結(jié)果，檢查結(jié)果一式兩份，作為結(jié)算依據(jù)。
根據(jù)合同約定雙方結(jié)算完畢后，乙方離場(chǎng)。
第七條甲方義務(wù)
在雙方議定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明、電梯音響、麥克風(fēng)、投影等使用必備條件。
乙方要求提供約定外的服務(wù)，甲方應(yīng)視具體情況予以協(xié)助，但有權(quán)收取相關(guān)費(fèi)用。
甲方在乙方使用完會(huì)議室雙方結(jié)算完畢后為乙方開(kāi)具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。
指派專人負(fù)責(zé)租賃物的交付與檢查，及時(shí)配合乙方結(jié)算。依照合同約定返押金。
第八條乙方義務(wù)
按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費(fèi)用，否則甲方有權(quán)拒絕提供租賃物。
使用租賃物前如實(shí)向甲方告知會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)不經(jīng)通知單方解除本合同，并做報(bào)警處理。
租賃物使用過(guò)程中乙方：
1、不影響甲方以及_______________內(nèi)所有業(yè)戶的正常辦公，遵守甲方制定的__________管理制度。
2、保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾、未經(jīng)甲方書面同意不能在租賃物內(nèi)外搭設(shè)棚架。
3、不得損壞使用場(chǎng)地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價(jià)賠償乙方同意甲方結(jié)算時(shí)直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4、未經(jīng)甲方書面同意，不得使用會(huì)議室其他的設(shè)備、設(shè)施，如有損壞由乙方照價(jià)賠償，經(jīng)甲方書面允許的'除外。
5、保持會(huì)議室內(nèi)的空氣清新，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。
6、自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方無(wú)保管義務(wù)。
7、乙方承諾與會(huì)人員不會(huì)違反上述六項(xiàng)義務(wù)，如有違反，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關(guān)義務(wù)。
本合同履行過(guò)程中，非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T及與會(huì)人員人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失責(zé)任由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
第九條違約責(zé)任
甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應(yīng)當(dāng)返還乙方已收全部款項(xiàng)，并向乙方支付相當(dāng)于租金總額20%的違約金。
合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內(nèi)的，除向甲方支付租金及押金外，還應(yīng)當(dāng)按日向甲方違約金￥乙方延付超過(guò)3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權(quán)通知乙方解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方租金損失、律師費(fèi)、交通非等全部經(jīng)濟(jì)損失。
因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項(xiàng)甲方不退。
本合同履行過(guò)程中因乙方原因致使租賃物出現(xiàn)出現(xiàn)損壞的，參照本合同第八條第三款第3項(xiàng)執(zhí)行。
任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期，均須提前三天通知對(duì)方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于租賃物三天的租金作為違約金。
甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續(xù)履行外，還應(yīng)按中國(guó)人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。
第十條爭(zhēng)議解決方式
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解協(xié)商或調(diào)解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的法院起訴解決。
第十一條其他
合同未盡事宜，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本合同及補(bǔ)充協(xié)議無(wú)約定的，參照中國(guó)現(xiàn)行法律執(zhí)行。
本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，三份效力相同。
本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項(xiàng)結(jié)清后自動(dòng)終止。
甲方蓋章：__________乙方蓋章：__________
經(jīng)辦人：__________經(jīng)辦人：_______________
聯(lián)系電話：_____聯(lián)系電話：_______________
日期：___________日期：____________________
會(huì)議室租賃合同書2
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時(shí)間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁(yè)紙的簡(jiǎn)單文件，也可以是較長(zhǎng)的無(wú)頁(yè)數(shù)限制條款極為全面的文件。現(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長(zhǎng)篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個(gè)細(xì)節(jié)事項(xiàng)，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內(nèi)容：
合同里需要寫明與會(huì)議相關(guān)的各種事項(xiàng)，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，法庭將按合同中雙方意見(jiàn)一致的`條款，按有利的方式保護(hù)利益受損方。
1、房間數(shù)目和房間價(jià)格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價(jià)格。
2、會(huì)務(wù)用房及房?jī)r(jià)：會(huì)議工作人員可享受優(yōu)惠價(jià)格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會(huì)議給酒店帶來(lái)的生意規(guī)模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應(yīng)列明各個(gè)所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房?jī)r(jià)：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計(jì)算出來(lái)的一個(gè)調(diào)整后的平均價(jià)，適用于各類房間。
6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會(huì)議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時(shí)，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時(shí)，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問(wèn)題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計(jì)劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會(huì)議場(chǎng)所要求：如果會(huì)議規(guī)模可能出現(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個(gè)調(diào)整時(shí)間。
11、會(huì)議場(chǎng)租：可以是一個(gè)固定價(jià)格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。
12、會(huì)場(chǎng)包用：如果是按24小時(shí)租用酒店會(huì)議室即包場(chǎng)，那么即使24小時(shí)之內(nèi)你們不用會(huì)議室，酒店也不得使用。
13、會(huì)場(chǎng)變動(dòng)：合同中已注明預(yù)定的是那些會(huì)議室，在沒(méi)有酒店的事先通知和會(huì)議方的書面同意，已訂好的會(huì)場(chǎng)不能再有變動(dòng)。
14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時(shí)間。不能因?yàn)闆](méi)有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來(lái)時(shí)提醒你。
15、結(jié)賬：誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議方結(jié)賬事宜；誰(shuí)有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項(xiàng)；賬單上包括哪些費(fèi)用；哪些費(fèi)用是參會(huì)人員來(lái)付的；哪些是會(huì)務(wù)組來(lái)付的；這些問(wèn)題必須在合同中說(shuō)明。
16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對(duì)于因活動(dòng)取消、活動(dòng)改為在酒店以外進(jìn)行或與會(huì)人數(shù)不足而引起的餐飲活動(dòng)減少，會(huì)議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭(zhēng)議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會(huì)議方是傾向使用仲裁手段還是反對(duì)使用仲裁。仲裁解決爭(zhēng)端比訴訟的費(fèi)用要少，并且進(jìn)行起來(lái)更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽(tīng)公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽(tīng)設(shè)備是很常見(jiàn)的事，但對(duì)于那些更愿意選擇其他視聽(tīng)公司的會(huì)議方，可以在合同中注明會(huì)議方免除支付視聽(tīng)設(shè)備使用費(fèi)。
19、會(huì)議物資運(yùn)抵酒店：在會(huì)議舉行之前，會(huì)議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫(kù)房。在合同中應(yīng)注明庫(kù)房的工作時(shí)間和酒店政策。
20、電話附加費(fèi)：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。
21、展品的處理：展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會(huì)場(chǎng)在時(shí)間上的規(guī)定對(duì)費(fèi)用開(kāi)支有很大影響。對(duì)于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會(huì)有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費(fèi)：有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。
23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對(duì)影響會(huì)議正常進(jìn)行的事態(tài)無(wú)法控制。
26、訂房確認(rèn)報(bào)告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書會(huì)議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報(bào)告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補(bǔ)：
1、變動(dòng)較小：可以在合同邊上注明改動(dòng)，然后寫上日期和簽名。交給對(duì)方時(shí)要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動(dòng)并請(qǐng)對(duì)方在變動(dòng)處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動(dòng)標(biāo)記重新改寫合同。
2、變動(dòng)較大：則按意見(jiàn)增補(bǔ)一個(gè)附文，然后將合同交給對(duì)方，并附上一封信請(qǐng)求將附文包括在合同中，再將簽過(guò)字的合同送回。
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