正確書信格式

　　在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書信，現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那么大家雖然有了手機(jī)，網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞消息，那么大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎？下面就和我一起來(lái)看看正確書信格式吧。

　　正確書信格式 篇1

　　書信結(jié)構(gòu)：稱呼、啟詞、正文、過(guò)渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

　　1、稱呼【親愛的XXX、敬愛的XXX】

　　2、啟詞【您好】

　　3、正文【你對(duì)XXX要說(shuō)的話】

　　4、過(guò)渡句【特此說(shuō)明、特此致歉等】

　　5、祝頌詞【祝你萬(wàn)事如意、祝你學(xué)習(xí)天天向上等】

　　6、署名【自己的全名】

　　7、日期【XXXX年X月X日】

　　例文：

親愛的爸爸、媽媽：

　　您們好！

　　人們都說(shuō)：“家是溫馨的港灣，家是幸福的搖籃，家還是遮風(fēng)擋雨的避風(fēng)港。”我們一家三口就生活在這幸福的港灣里。

　　爸爸、媽媽，這么多年來(lái)，這個(gè)家記錄了我們生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，這個(gè)家也經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，品嘗了生活的酸甜苦辣，感受了人間的喜怒哀樂(lè)。有許多感人的事情從我們身旁走過(guò)，有許多暖流向我們心田流入。在這個(gè)幸福的港灣里有充滿歡樂(lè)的時(shí)光，也有令人難以忘懷的傷感。

　　記得我九歲那年春天的一個(gè)寂靜的夜晚，在這個(gè)溫馨的港灣里發(fā)生的那一幕，那一夜給我留下太多的傷感。媽媽，您還記得嗎？那晚您單位有應(yīng)酬，夜已深了您還沒(méi)有回來(lái)，爸爸心急火燎，既當(dāng)心又生氣，在屋子里走來(lái)走去，看到爸爸您那焦急萬(wàn)分的樣子，我更是忐忑不安。“叮鈴鈴”，一陣電話聲響起，頓時(shí)打破了夜晚的寂靜，爸爸迫不及待的拿起電話，提高嗓門對(duì)媽媽謾罵了一陣，拋下“你再不回來(lái)你就不要回來(lái)了”的警告，“砰”的一聲把電話掛了。

　　我被爸爸這一突然的舉動(dòng)驚呆了，不知過(guò)了多久才恍過(guò)神來(lái)，只見爸爸您坐立不安，我更是心急如焚，心里在呼喚：“媽媽您快回來(lái)吧，快回來(lái)吧……”，這時(shí)媽媽您又來(lái)了一個(gè)電話，爸爸您用不容分說(shuō)的口吻說(shuō)道：“這么多年了，你怎么那么多的應(yīng)酬，我都不耐煩，咱們索性好合好散。”接著又是“砰”的一聲把電話掛了。

　　此情此景我的心像打破五味瓶似的，感覺(jué)特別不是滋味，本來(lái)心就像十五個(gè)吊桶——七上八下，我的心既像被火烤過(guò)，又像被涼水沖過(guò)，眼淚像斷了線的珍珠一樣簌簌的直流。生龍活虎的我，一下變得無(wú)精打采。爸爸、媽媽您們一定不知道我是怎樣度過(guò)了這個(gè)徹夜難眠的夜。

　　這件事給我那幼小的心靈蒙上了一層陰影，使我幼小的心靈受到了創(chuàng)傷。我多么喝望一個(gè)“創(chuàng)可貼”，撫慰我心中的傷口，而這創(chuàng)可貼要來(lái)自您們――爸爸、媽媽的愛和家的溫暖。

　　俗話說(shuō)的好“夫妻床頭吵架床尾合”、“天上下雨地上流，夫妻吵架不記仇”。幾天后您們和好了，我當(dāng)時(shí)有多高興，您們知道嗎？一個(gè)非正式的家庭會(huì)議召開了，知道禮虧的媽媽您先開了口“我們經(jīng)歷了那么多的磨難，這個(gè)美好的家是我們共同創(chuàng)造出的，我們不要舍棄？爸爸也愧疚地說(shuō)：“我也是太急，不該說(shuō)那有傷感情的話。”聽了您們的一番話我心里像吃了蜜似的，這一夜我睡得可香不做了一個(gè)美夢(mèng)。

　　有人說(shuō)：“夫妻吵架殃及孩子。”爸爸媽媽您們一定是知道的，我深深知道生活中您們有時(shí)還是有不同意見的，但您們?yōu)榱诉@個(gè)家都能將矛盾化解，打那以后再也沒(méi)有看到您們吵架了。我們卻更加珍惜這個(gè)家的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，用愛呵護(hù)這個(gè)家，讓我們彼此都感受到家的溫暖。

　　親愛的爸爸，媽媽，我們共同來(lái)珍惜這個(gè)家吧！不要讓痛苦成為回憶，不要讓我們的家太孤單，因這我愛我家，我更愛爸爸媽媽！這些話已憋在我心中多時(shí)，心里堵得慌，今天一吐為快。

　　祝：爸媽身體健康！

　　您們的女兒：XX

　　正確書信格式 篇2

　　（1）稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

　　（2）問(wèn)候語(yǔ)

　　問(wèn)候語(yǔ)要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

　　（3）正文

　　正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

　　（4）祝頌語(yǔ)

　　祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

　　（5）署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

　　信的格式如下例所示。

小英同學(xué)：

　　你好！

　　徐州分別已經(jīng)快有一年了，咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都非常想念你。

　　前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時(shí)候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內(nèi)容省略）

　　我們都希望你能趁假期回徐州一趟。

　　此致

敬禮！

　　正確書信格式 篇3

　　書寫格式

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。（不過(guò)很少。）

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。

　　④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

　　（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語(yǔ)。

　　署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　注意事項(xiàng)

　　書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

　　（1）稱呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措詞要符合寫信人的身份。

　　（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　　（3）要抓住重點(diǎn)，力求寫得充實(shí)、圓滿、簡(jiǎn)短。

　　首先，要寫得清楚明白，使對(duì)方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對(duì)方聽不懂時(shí)，還可以解釋說(shuō)明，直至弄懂為止。因此，寫信時(shí)，要告訴對(duì)方什么事情，要求對(duì)方辦什么事情，或者回答對(duì)方什么問(wèn)題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點(diǎn)，其實(shí)并不難。這就是：仍照日常說(shuō)話一樣，話怎么說(shuō)，信就怎么寫，樸實(shí)無(wú)華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會(huì)顯得不親切，不誠(chéng)懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫得簡(jiǎn)潔利索，使對(duì)方一看就能抓住要領(lǐng)。本來(lái)么，書信的目的是最為明確的，或是相互問(wèn)好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問(wèn)題，或是有事相托，等等。寫信時(shí)，若不兜圈子，不說(shuō)車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會(huì)收到句無(wú)虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書信，自己寫起來(lái)，一定是得心應(yīng)手；對(duì)方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會(huì)。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問(wèn)題也較多，像交流思想、研討問(wèn)題等，那么就要和寫文章一樣，動(dòng)筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語(yǔ)無(wú)倫次，信筆寫來(lái)。

　　再次，要寫得優(yōu)美得體，使對(duì)方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語(yǔ)言除簡(jiǎn)潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過(guò)書信的往來(lái)，反映出我國(guó)人民的'精神面貌和整個(gè)社會(huì)風(fēng)貌來(lái)。這就要求我們?cè)趯懶艜r(shí)所用的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。就對(duì)象而言，對(duì)長(zhǎng)輩要謙恭，對(duì)平輩要尊重，對(duì)晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對(duì)犯有錯(cuò)誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問(wèn)候，要親切熱情；報(bào)喜祝賀，要熱烈歡快；研討問(wèn)題，要心平氣和；請(qǐng)教求助，要謙虛誠(chéng)懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時(shí)，還要注意稱呼、問(wèn)候和致敬語(yǔ)的選用。

　　最后，還想談?wù)剬懽值膯?wèn)題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來(lái)，以致耽誤了事情。我國(guó)有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長(zhǎng)輩寫信，必須每個(gè)字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時(shí)寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯(cuò)別字，而使語(yǔ)意有不夠清楚的地方。

　　正確書信格式 篇4

　　（1）稱呼。把對(duì)收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說(shuō)，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語(yǔ)。

　　（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問(wèn)候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的來(lái)信已收到等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事，可以先把問(wèn)題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

　　（3）結(jié)尾。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結(jié)尾的寫法，根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習(xí)。其中，此致祝你等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。

　　（4）署名。結(jié)尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。

　　（5）日期。日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。

　　如果在信里問(wèn)候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上請(qǐng)代向××問(wèn)好！××并此問(wèn)好！

　　如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完，可以寫在信的后面。先寫一個(gè)附字，后面加上冒號(hào)，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號(hào)。

　　信封的格式：

　　（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

　　（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫同志收或先生（女士）收等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。

　　（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

　　（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。

　　（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。

　　（6）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的后半行上，寫×××托或×××拜托就可以了。

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