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八大類應(yīng)用文常見寫作格式
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，許多人都有過寫作文的經(jīng)歷，對作文都不陌生吧，作文是由文字組成，經(jīng)過人的思想考慮，通過語言組織來表達一個主題意義的文體。如何寫一篇有思想、有文采的作文呢？以下是小編收集整理的八大類應(yīng)用文常見寫作格式，歡迎閱讀與收藏。
1.書信
一般書信(包括請柬)包括五個部分：
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。
(3)結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。
2.啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4.電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。
5.新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。
(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。
(3)主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。
(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。
6.廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化(書面語改為口頭語，文言改為白話)，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7.申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：
(1)標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
(2)正文包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項、理由和要求。
(3)結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。《1》《2》
8.說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。
注意：
應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。
強化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點。
語言要簡明得體，注重規(guī)范性。
1)簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。
2)得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等;大部分應(yīng)用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。
拓展： (一)通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。
1、標(biāo)題
由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。
(二)通告的寫作范文
河南省交通廳
關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
根據(jù)交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[20xx]2號)精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特通知如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動與當(dāng)?shù)刎斦⒐驳炔块T取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題，維護正常的征費秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費義務(wù)人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為，各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴肅查處，情節(jié)嚴重的，移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》，加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進行。
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