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公文通知的分類及注意事項(xiàng)
在發(fā)展不斷提速的社會中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的公文通知的分類及注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通知
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知的分類
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
通知的注意事項(xiàng)
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
公文中的通知包括哪幾類？
公文中的通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。
根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：
1. 發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2. 批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
3. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
4. 指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
5. 任免性通知：用于任免和聘用干部。
6. 事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
通知分為哪幾種，各自的用途是什么？
通知分為批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部，用“通知”。
通知有哪幾類
通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。但也并不是什么事項(xiàng)都可以用通知行文的。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行文。這樣理解才是比較正確的。
根據(jù)性質(zhì)和用途，通知可分為五類：
（1）發(fā)布性通知
指發(fā)布規(guī)章的通知。
（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
批轉(zhuǎn)性通知是指對下級機(jī)關(guān)的上行公文加按語批轉(zhuǎn)給所屬單位、部門要求貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行的通知。按語只是通知的變化形式。所以，下級機(jī)關(guān)的公文一被上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，就有了上級機(jī)關(guān)的意圖，就與上級機(jī)關(guān)所制發(fā)的公文一樣，有了同等的效力。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知是對上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文，加上按語作出評價或提出參照執(zhí)行的意見，轉(zhuǎn)發(fā)給隸屬下級機(jī)關(guān)的通知。
這兩種通知的區(qū)別是：
①從性質(zhì)上看，批轉(zhuǎn)性通知具有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)的性質(zhì)；轉(zhuǎn)發(fā)性通知則是借鑒、參照的性質(zhì)。
②從所加按語看，批轉(zhuǎn)性通知的按語不僅要對批轉(zhuǎn)的公文表明態(tài)度，作出評價，而且要提出執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)性通知只作出評價，指出可借鑒的方面即可。
③從執(zhí)行要求看，批轉(zhuǎn)性通知有指令性，下級機(jī)關(guān)及有關(guān)人員必須遵守執(zhí)行；轉(zhuǎn)發(fā)性通知僅要求參照執(zhí)行。
（3）貫徹、周知性通知
即要求下級機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、周知事項(xiàng)和執(zhí)行事項(xiàng)的通知。這是行政公務(wù)方面的關(guān)于一般性工作的通知，強(qiáng)制力和行政約束力沒有前兩類大，如會議通知等。
（4）指示規(guī)定性通知
還有的通知＿具有命令性和指示性，對一些帶有政策性、傾向性的問題，不適于用命令、指示發(fā)文，就可用具有指示性、規(guī)定性的通知，寫作時不僅要提出指示性、強(qiáng)制性的要求，還要指出怎么執(zhí)行，交代具體的措施和方法。如《國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂砍濫伐森林的緊急通知》（1980年12月5日）。
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